Cómo actualizar el costo y precio de venta automáticamente desde una factura de compra

¿Cómo actualizar el costo y precio de venta de un producto desde una factura de compra?

En SiFactura puedes configurar el sistema para que actualice automáticamente el costo y el precio de venta de tus productos cada vez que los usas en una factura de compra.

1. Acceder a la configuración de productos

Ir a Ajustes > Productos
Info
En esta sección se define cómo el sistema actuará cuando uses productos en facturas de compra o gastos.

Actualizar producto en las compras:
Selecciona Sí para que, al cargar una factura de compra o gasto, el sistema actualice automáticamente el costo del producto utilizado.

Info
 Si esta opción está en “No”, el costo del producto no se modificará.

Método de actualización del producto:
Define cómo se guarda el nuevo costo:
  1. No: reemplaza el valor anterior con el nuevo costo ingresado.
  2. Sí: calcula un promedio entre el costo existente y el nuevo (promedio ponderado).
Guarda los cambios antes de salir.

2. Definir el índice sobre el costo

  1. Ir a Base de datos > Producto.
  2. Puedes crear un nuevo producto con el botón Agregar producto o editar uno existente desde el listado. 
  3. En el bloque Costo del producto, encuentras el campo:
    1. Índice sobre el costo: Define el margen que el sistema aplicará sobre el costo para recalcular automáticamente el precio unitario de venta.
      1. Si el índice está en 0, el precio de venta no se actualiza.
      2. Si el índice es mayor a 0, el sistema multiplica el nuevo costo por ese valor.
Info
El sistema también actualiza las listas de precios vinculadas.

3. Cargar la factura de compra

  1. Ir a Egresos > Compras > (+) Crear 
  2. Selecciona el proveedor.
  3. Completa los datos del comprobante (tipo, número, fechas, etc.).
  4. Al agregar los ítems en la factura:
    1. Selecciona el producto y completa el precio unitario.
    2. El tipo de comprobante determinará si el sistema toma el valor con o sin IVA como nuevo costo.
Info
El sistema siempre toma el monto total final del ítem como nuevo costo, sin importar si la factura tiene IVA o es exenta.
No discrimina el impuesto para calcular el costo, solo considera el valor final del producto según el comprobante.

4. Verificar la actualización del producto

Una vez guardada la factura de compra, puedes verificar la actualización del costo directamente desde:
Base de datos > Producto
Busca el producto utilizado en la factura y verifica:
  1. Que el Precio de costo coincida con el valor total cargado.
  2. Que los precios de venta se hayan ajustado, en caso de que el índice sobre el costo sea mayor a 0.

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