Cargar nuevo Stock de manera masiva mediante archivo Excel, ¿por qué no lo toma?

En este tutorial veremos los diferentes errores que se pueden presentar al tratar de cargar una lista de productos nuevos a través de la plataforma y cómo solucionarlo

Escenario 1: 

En caso sea la primera vez que utilicen este formato de carga masiva en una primera instancia debemos dirigirnos a Base de dato>Producto>Listado de producto. Desde ahí debemos hacer la búsqueda de al menos un (1) ítem, ¿por qué? Para que podamos extraer el formato de Excel que luego volcaremos. Sería así:

Búsqueda del ítem

Luego de tener el ítem daremos clic en Descargar y seleccionaremos la opción "Excel para actualizar masivamente". Seguido de esto veremos que el archivo tiene un formato de tipo xlsx/xls. 

Cómo hacer la descarga del documento

tipo de archivo que veremos al descargar el excel modelo

Error 1

Modificar este tipo de archivo a otro, como por ejemplo PDF. Siempre debemos mantener el mismo tipo de archivo ya que de lo contrario no lo va tomar.

Escenario 2

Luego de tener el archivo y volcar nuestros nuevos ítems debemos darle clic en Importar y seguidamente seleccionar la opción "Crear nuevos productos". 

Importar nuevos productos

Crear nuevos productos

Error 2

Un error muy común es colocar el 21 (traído del 21% del IVA) en el campo "Importe Iva" porque pensamos que va a hacer la conversación de manera automática, sin embargo no es así. De manera manual debemos colocar todos los importes o sumatorias que se tengan que realizar. En este caso no es correcto colocar el 21 sino más bien colocar el resultado del valor del producto + el iva = Valor final. 

Veremos el error corregido así:

Error 3

Para los campos que apliquen o no los únicos valores permitidos son "true" y "false" y estos valores deben ser colocados en minúscula por tabto en caso los tengamos en mayúscula deberán ser corregidos.  

Ejemplos del error 2 y 3

Error en el IVA y en el campo convertir moneda

Error 4

Otro error muy común es que al cargar nuevos ítems y tener el stock en 0 creemos que no debemos colocar nada en el apartado Stock Real, sin embargo esto causaría un error ya que todas las filas deben estar llenadas, es decir, no debe quedar un espacio en blanco en nuestro archivo. 

Stock real con error

La solución sería agregar un 0 en caso no hayan ítems de este producto. 

Stock real de manera correcta

Y de esta manera una vez hayamos cargado todos nuestros productos y solucionado todos los errores no debemos realizar otro paso ya que se automáticamente se trasladan al inventario. Lo veremos de esta manera:

Carga de nuevo inventario sin errores

• Related Articles

• Diferencia entre carga masiva y actualización masiva en SiFactura

  Diferencia entre carga masiva y actualización masiva de productos en SiFactura En SiFactura el archivo Excel para actualizar masivamente puede usarse de dos maneras: Carga masiva: úsala cuando necesitas dar de alta productos que no existen. Se ...

• Facturación masiva vía Excel

  En este tutorial veremos qué puntos importantes debemos de tener en cuenta a la hora de generar una venta masiva y cómo solucionar ciertos errores que se pueden presentar. Recomendamos en una primera instancia realizar esta facturación masiva con ...

• Stock - ¿Cómo actualizarlo masivamente vía Excel?

  1. Buscar los productos a actualizar Dirígete a Base de datos > Producto > Listado de Productos. Realiza una búsqueda de los ítems que quieras actualizar. Puedes filtrar: Por nombre (ejemplo: productos que contengan la letra “S”). Por Stock ...

• ¿Cómo cargar y actualizar productos masivamente vía Excel en SiFactura?

  ¿Cómo cargar y actualizar productos masivamente vía Excel en SiFactura? Se puede ahorrar tiempo gestionando tu inventario gracias a las funciones de carga masiva y actualización masiva vía Excel. Con ellas puedes crear productos nuevos o modificar ...

• Importar masivamente lista de productos desde un archivo Excel a SiFactura

  1. Descargar el archivo Excel de ejemplo Siga estos pasos para importar su lista de productos de forma sencilla y segura: Ingrese a Base de datos > Producto > Listado de Productos. Haga clic en Buscar Productos para visualizar la lista de productos ...