Cuando necesitás cargar una compra igual o muy similar a una ya existente, por ejemplo, la misma factura repetida mes a mes, no hace falta cargarla de cero: podés clonarla. Además, con la opción Crear cuotas podés generar automáticamente varias facturas iguales para los meses siguientes en un solo paso.

1. Abrir Clonar Factura

Desde Egresos > Compras, ubicá la factura que querés clonar y en Acciones, seleccioná Clonar Factura.

2. Revisar los datos de la factura

En Datos de la Factura vas a ver precargados los datos de la factura original: Comprobante a Clonar, Punto de Venta, Número, Proveedor, Código de Importación, Etiqueta, Fecha Emisión, Fecha Vencimiento y Período. Podés ajustar la Fecha Emisión y la Fecha Vencimiento, o usar el botón Hoy para completarlas con la fecha actual.

3. Editar los ítems si hace falta

En Items de la Factura podés modificar el Precio Unitario y la Bonificación de cada ítem; el Neto, el IVA y el Total con IVA se recalculan automáticamente.

4. Completar el medio de pago (opcional)

En Medio de Pago podés cargar Cuenta, Número de cuenta, Importe, Recibo, Fecha de Pago y una Nota Interna (no se imprime), y confirmar con Agregar Pago. En 4) Pendiente de Pago vas a ver el saldo pendiente después de aplicar el pago.

5. Generar cuotas para los meses siguientes (opcional)

Si necesitás varias facturas iguales para meses consecutivos (por ejemplo, un gasto fijo mensual), tildá Crear cuotas. Se habilita el campo Cantidad (de 1 a 12), donde indicás cuántas facturas querés generar.

Al tildar Crear cuotas, SiFactura muestra un resumen con el detalle exacto de lo que va a generar. Esto es lo que implica:

• Se genera una factura por mes, a partir de la Fecha Emisión y Fecha Vencimiento indicadas.
• La numeración sigue desde el número de la factura original; si algún número ya está ocupado, se omite.
• Cada factura clonada conserva los importes que hayas dejado cargados en el Paso 3 (precio unitario, bonificación, etc.).
• El período de cada factura generada corresponde al mes de su propia emisión.
• Si un mes no tiene el día de emisión seleccionado (por ejemplo, el 31), se usa el último día de ese mes.
• Si cargaste un pago en el Paso 4, ese pago se aplica a cada una de las facturas generadas.

6. Confirmar

Hacé clic en Clonar para generar la factura (o las cuotas) y seguir trabajando, o en Clonar y cerrar para generarla y cerrar la ventana. También podés Cancelar sin generar nada.