¿Cómo enviar el comprobante de pago por email en SiFactura?
Desde el módulo de Pagos, puedes enviar el comprobante de pago a tu proveedor directamente por correo electrónico, adjuntando archivos adicionales si lo necesitas.
1. Acceder al envío por email
- Ir a Egresos > Pagos y localizar el pago que quieres enviar.
- En la columna Acciones, hacer clic en el menú desplegable y seleccionar Enviar Comprobante de Pago por Email.
2. Completar los datos del envío
En la ventana Enviar Comprobante de Pago por email, completa los siguientes campos:
- Asunto: texto del correo.
- Email del receptor: dirección del proveedor (puedes ingresar más de una, separadas por comas).
- Actualizar el email del proveedor: marca esta casilla si deseas que el correo ingresado se actualice en la ficha del proveedor.
- Nombre de archivo: el sistema asigna automáticamente el nombre del comprobante.
- Adjuntar archivos: puedes incluir uno o varios archivos adicionales (PDF, Excel, Word, CSV, TXT o ZIP).
El límite total de los archivos adjuntos es de 10 MB, ya sea un solo archivo o varios sumados.
3. Enviar el comprobante
Revisa el contenido del mensaje, haz clic en Enviar email y el sistema enviará el comprobante con los adjuntos al proveedor.
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