¿Cómo usar el Facturador POS de SiFactura para vender, cobrar y cerrar turno?

¿Cómo usar el Facturador POS: vender, cobrar y cerrar turno?

El Facturador POS es una pantalla pensada para ventas rápidas y de alto volumen (por ejemplo, un local de venta al público o una cafetería), donde lo importante es buscar el producto, armar el carrito y cobrar en el menor tiempo posible. Antes de usarlo por primera vez, tenés que completar la configuración inicial.

1. Abrir un turno

Para poder facturar en el Facturador POS, primero necesitás tener un turno abierto sobre una caja.

  1. Ingresá a POS > Cajas y Turnos.
  2. Si todavía no hay un turno abierto, vas a ver el mensaje "No tenés un turno abierto. La apertura es obligatoria antes de facturar en el POS."
  3. Hacé clic en Abrir turno.
  4. Seleccioná la caja sobre la que vas a trabajar (por ejemplo, "Local 1").
  5. Seleccioná la cuenta de efectivo (u otra cuenta de tesorería) con la que vas a operar. Solo vas a ver las cuentas que te habilitaron en Ajustes, ver Configuración inicial del Facturador POS en SiFactura.
  6. Indicá el monto inicial con el que arranca el turno.
  7. Confirmá la apertura.

Alert
Cada usuario solo puede tener un turno abierto a la vez.

Alert
Si al intentar abrir el turno el sistema te pide configurar una cuenta de tesorería, es porque tu usuario todavía no tiene ninguna cuenta habilitada. Hacé clic en Configurar cuentas en Ajustes para resolverlo.

2. Buscar y agregar productos

  1. Ingresá a POS > Facturador POS.
  2. Buscá el producto escaneando el código de barras, o escribiendo en el buscador por código, SKU, descripción, marca o categoría.
  3. También podés navegar el catálogo con los accesos de la barra lateral: Todos los productos, Favoritos, Sin stock, Vendidos recientemente, Top 10 más vendidos, o filtrar por una categoría puntual (por ejemplo, "Ventas").
  4. Hacé clic en el + de cada producto para agregarlo al ticket.

Idea
Atajos de teclado disponibles: F2 Cobrar, F4 Cancelar, Ctrl+B Producto, Ctrl+C Cliente.

3. Revisar el ticket antes de cobrar

En el panel Ticket activo, a la derecha, podés:

  • Elegir el comprobante a emitir.
  • Buscar un cliente puntual en Buscar cliente (por defecto, el ticket queda a nombre de Consumidor Final).
  • Aplicar un Descuento general, en porcentaje o en importe.
  • Revisar el Detalle del ticket y el Total.

Info
El Facturador POS está pensado para que el cliente sea Consumidor Final en la gran mayoría de los casos (por ejemplo, una venta de mostrador o de cafetería). Si necesitás facturarle a un cliente puntual ya cargado en SiFactura, podés buscarlo y seleccionarlo desde Buscar cliente.

4. Cobrar

  1. Hacé clic en Cobrar (o presioná F2).
  2. Elegí el medio de pago, entre las cuentas de tesorería habilitadas para tu turno.
  3. Confirmá el cobro.

Al confirmar, el sistema te muestra que la venta POS se registró y se autorizó, y la factura queda generada.

Vista POS: pantalla completa

Si vas a operar desde una tablet o pantalla táctil, podés hacer clic en Vista POS para pasar a una vista de pantalla completa: se oculta el menú lateral y el resto de los paneles, y queda solamente el catálogo de productos y el ticket activo.

5. Cerrar el turno

Al finalizar el turno (por ejemplo, al cierre del local), podés hacerlo desde el Facturador POS (botón Cierre) o desde POS > Cajas y Turnos (botón Cerrar turno, en el panel Turno actual).

Se abre la ventana Cerrar turno, con una tabla por cada medio de cobro utilizado durante el turno:

ColumnaQué muestra
Medio de cobroEfectivo, banco, tarjeta, etc.
InicioMonto con el que arrancó ese medio de cobro.
MovimientosTotal de cobros realizados durante el turno con ese medio.
EsperadoLo que el sistema calcula que debería haber (Inicio + Movimientos).
DeclaradoLo completás vos: el monto que contaste físicamente para ese medio.

Info
El Declarado puede no coincidir con el Esperado si hubo movimientos manuales durante el turno (por ejemplo, si retiraste efectivo de la caja para pagarle a un proveedor). En ese caso, usá el campo Observación para aclarar el motivo de la diferencia.

Completá el Declarado de cada medio de cobro, agregá una Observación si hace falta, y confirmá con Confirmar cierre.

Resumen del turno

Al cerrar, SiFactura genera un Resumen del turno con:

  • Caja, número de turno, usuario y período (apertura y cierre).
  • Efectivo inicial, Ventas, Devoluciones y Diferencia (Esperado vs. Declarado).
  • Tabla Totales por medio de cobro: Inicio, Cobros, Devoluciones y Esperado de cada medio.
  • Tabla Movimientos del turno: Fecha, Operación y Comprobante de cada movimiento.

Desde esta pantalla podés Exportar el resumen o Imprimir (con vista previa e impresión o descarga como PDF).

Consultar turnos anteriores

En POS > Cajas y Turnos, la tabla Turnos recientes lista los últimos turnos, con Caja, Usuario, Apertura, Cierre, Estado (Abierto/Cerrado) y Total Ventas. Hacé clic en Resumen, en la columna Acciones, para volver a ver el resumen de cierre de cualquier turno anterior.