Conectar Gmail para recibir DTE de proveedores en Chile | SiFactura

Conectar Gmail para recibir DTE de proveedores en Chile

Esta guía te explica cómo conectar la casilla de Gmail de tu empresa para que el sistema traiga automáticamente los DTE que tus proveedores te mandan por correo (facturas de compra, notas de crédito/débito recibidas, etc.).

Info
Una vez conectado, el sistema revisa la casilla cada 5 minutos y deja los documentos nuevos listos para tu revisión en la Bandeja de Recepción DTE.

Alert
Hoy la conexión vía web solo está disponible para Gmail. El backend también soporta Outlook/Microsoft Graph, pero el botón de conexión para Outlook todavía no está expuesto en esta pantalla.

Paso 1 — Crear la configuración de receptor

  1. En el menú lateral, entrá a "Recepción DTE".
  2. Andá a la pestaña "Configuración".
  3. Hacé clic en "Agregar" para crear una configuración de receptor (si todavía no existe una para tu empresa/ambiente):
    • Receptor activo: activalo.
    • Días alerta previo: cuántos días antes del vencimiento del plazo de aceptación/rechazo querés que te avise (sugerido: 2).
    • Acción vencimiento: ALERT (solo te avisa por email) o AUTO_ERM (acepta automáticamente el DTE al vencer el plazo si no hiciste nada).
  4. Guardá la configuración con "Guardar".

Info
Para entender en detalle qué hace cada opción de alerta y vencimiento en la práctica, consultá el artículo "Configurar alertas y vencimientos de recepción".

Paso 2 — Conectar la casilla de Gmail

  1. Una vez guardada la configuración de receptor, aparece la sección de cuentas de correo. Hacé clic en "Conectar Gmail".
  2. Se abre el flujo estándar de autorización de Google: iniciá sesión con la casilla de Gmail donde tu empresa recibe los DTE de proveedores y aceptá los permisos solicitados (acceso de solo lectura a Gmail).
  3. Al volver, la pantalla muestra la casilla conectada con un tilde verde y el email de la cuenta.

Alert
Si el token de acceso vence o Google revoca el permiso, la fila muestra un botón "Reconectar requerido" hacé clic ahí y repetí la autorización; el sistema no va a poder seguir leyendo esa casilla hasta que la reconectes.

"Desconectar" borra la conexión y los tokens guardados; el sistema deja de leer esa casilla hasta que la vuelvas a conectar.

Info
La lectura inicial después de conectar busca correos de los últimos 30 días hacia atrás. A partir de ahí, cada corrida solo trae lo nuevo desde la última vez que se sincronizó.