Antes de empezar a vender con el Facturador POS, hay una configuración inicial que se hace una sola vez: definir el redondeo y el comportamiento del IVA, habilitar las cuentas de tesorería que puede usar cada usuario, y crear las cajas registradoras. Una vez hecho esto, el equipo ya puede abrir turno y facturar día a día.
1. Configurar el redondeo de ventas
- Ingresá a Ajustes > POS > Configuración.
- En Redondeo de ventas, activá Permitir redondeo en el POS si querés que los totales se redondeen.
- Activá Aplicar automáticamente al cobrar para que el redondeo se aplique sin tener que confirmarlo en cada venta.
- Elegí el Múltiplo de redondeo: Al centavo (0,01), Al décimo (0,10), A la unidad (1), A la decena (10), A la centena (100) o Al millar (1000).
El redondeo sirve principalmente para cobros en efectivo, para no tener que manejar centavos o valores sueltos (por ejemplo, que un total de $366 quede en $400 o $300 en lugar de $366). Si el cliente paga con débito, crédito u otro medio electrónico, el redondeo no tiene impacto.
2. Definir el comportamiento del IVA en los ítems
En la misma pantalla, en Comportamiento del IVA en los ítems, elegí el Modo predeterminado:
- Precio con IVA incluido: si cambiás el porcentaje de IVA de un ítem, se mantiene fijo el precio final y se recalcula el importe neto.
- Precio neto sin IVA: si cambiás el porcentaje de IVA de un ítem, se mantiene fijo el importe neto y se recalcula el precio final (el IVA se suma aparte).
3. Habilitar las cuentas de tesorería por usuario
Cada usuario solo puede usar, en el Facturador POS, las cuentas de tesorería (cajas, bancos, etc.) que vos le habilites. Esto te permite, por ejemplo, que la caja de Juan la vea y la use solamente Juan.
- Ingresá a Ajustes > POS > Cuentas de Tesorería por Usuario.
- En la columna Usuarios, tildá uno o más usuarios (podés usar Seleccionar todos o Limpiar).
- En la columna Cuentas habilitadas, tildá las cuentas que querés agregarles.
- Hacé clic en Guardar asignación.
Las asignaciones existentes se conservan: agregar una cuenta nueva no borra las que ya tenía asignadas el usuario.
Debajo, en Asignaciones actuales, vas a ver qué cuentas tiene habilitadas cada usuario. Para quitarle una, usá el ícono de tacho en esa lista.
Esta configuración es un requisito previo para poder abrir un turno: si un usuario no tiene ninguna cuenta de tesorería habilitada, el sistema le va a pedir que la configure antes de poder abrir turno en el Facturador POS.
4. Crear las cajas registradoras
- Ingresá a POS > Cajas y Turnos.
- Hacé clic en + Nueva caja (o en + Crear caja, dentro del panel Cajas registradoras).
- Ponele un nombre a la caja (por ejemplo, "Local 1").
- Seleccioná los usuarios habilitados para operarla.
Una vez creada, cada usuario habilitado va a poder abrir un turno sobre esa caja y empezar a facturar, ver ¿Cómo usar el Facturador POS: vender, cobrar y cerrar turno?.