¿Cómo configurar las cuentas contables automáticas para las compras?

Este artículo explica cómo configurar las cuentas que SiFactura utilizará automáticamente al generar los asientos contables de las compras registradas en el sistema.
Es fundamental completar esta sección correctamente para que las facturas de proveedores queden contabilizadas de forma automática.

Ruta de acceso

Ajustes > Contabilidad > Operación "COMPRA"

Requisitos previos

• Tener creado el Plan de Cuentas.

• Mantener las cuentas predeterminadas generadas por SiFactura o conocer las cuentas que las reemplazarán.

• Tener definidas las cuentas contables correspondientes a:

  • Cuenta corriente de proveedores (pasivo)

  • Neto (gastos/pérdidas)

  • IVA Crédito Fiscal (activo)

  • Percepciones / retenciones adicionales
    

En esta sección configuramos las cuentas que SiFactura utilizará al generar los asientos contables de compras.
Cada movimiento (cuenta corriente, gasto, IVA, retenciones, percepciones) debe vincularse a una cuenta contable existente.

Configuración mínima obligatoria

Para que el asiento contable de una compra pueda generarse correctamente, deben existir al menos estas tres vinculaciones:

Cuenta corriente de proveedores (pasivo)

• Tipo de cuenta: Cuenta corriente

• Movimiento: Crédito

• Representa la deuda con el proveedor
  

Neto (pérdida/gasto)

• Tipo de cuenta: Neto

• Movimiento: Débito

• Representa el gasto de la compra
  

IVA Crédito Fiscal (activo)

• Tipo de cuenta: IVA

• Movimiento: Débito

• Representa el impuesto recuperable
  

Si alguno de estos tres elementos no está configurado, el asiento contable no se generará.

Cuentas obligatorias

Configuraciones adicionales (opcionales)

Se deben configurar solo si tu proveedor aplica alguno de estos conceptos:

• Retención de IVA

• Retención de ganancias

• Retención de ingresos brutos

• Impuestos internos

• Impuestos municipales

• Otros impuestos
  

Relación entre “Otros Tributos” y los tipos de cuentas

Opción en “Otros Tributos”	Tipo de cuenta que debe existir
Per./Ret. de IVA	RET IVA
Per./Ret. de Imp. a las Ganancias	RET IMP GANANCIAS
Per./Ret. Ingresos Brutos	IIBB
Impuestos Internos	IMP INTERNOS
Impuestos Municipales	IMP MUNICIPALES
Otro	IMP OTROS

“Medio de pago/cobro” NO se usa para compras o ventas.

Asociación de cuentas de compra

• SiFactura crea estas cuentas automáticamente al registrarse.
  

• Si las eliminas o modificas en el Plan de Cuentas, deberás volver a configurarlas manualmente aquí.

• Si no utilizas retenciones o percepciones, puedes dejar los campos sin completar.
  

• Si en algún momento comienzas a utilizarlas, deberás vincularlas antes de cargar una factura que las incluya, de lo contrario el asiento contable no se generará.
  

• Una vez configurado, registra una factura de compra de prueba y revisa en Contable > Asientos para confirmar que el asiento se generó correctamente.

• Verifica que todos los productos y proveedores tengan asociados sus planes de cuenta, ya que esto también afecta a la contabilización automática.
  

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