¿Cómo configurar las cuentas contables automáticas para las ventas?

Este artículo explica cómo configurar, dentro de Ajustes de Contabilidad, las cuentas que SiFactura utilizará automáticamente para generar los asientos contables de las operaciones de venta.
Estas configuraciones son esenciales para que las facturas emitidas generen sus asientos de forma correcta en el módulo Contable.

Ruta de acceso

Ajustes > Contabilidad > Operación "VENTA"

Requisitos previos

• Tener creado el Plan de Cuentas.

• Mantener las cuentas predeterminadas generadas por SiFactura o, si fueron modificadas, conocer las nuevas cuentas creadas.

• Tener definidas las cuentas contables que desea usar como:

  • Cuenta corriente (activo)

  • Neto (ganancias)

  • IVA (pasivo)

  • Percepciones / Retenciones, si aplica
    

En esta sección configuramos qué cuentas utilizará SiFactura cuando genere automáticamente los asientos contables derivados de una venta.
Cada movimiento (cuenta corriente, neto, IVA, percepciones, retenciones) se vincula a una cuenta de tu Plan de Cuentas.

Configuración mínima obligatoria

Para que un asiento contable de venta pueda generarse correctamente, deben existir al menos las siguientes tres vinculaciones:

Concepto	Tipo de cuenta	Movimiento	Qué representa
Cuenta corriente	Activo	Débito	Lo que el cliente adeuda (cuentas por cobrar)
Neto (ganancia)	Resultado	Crédito	La venta propiamente dicha
IVA Débito Fiscal	Pasivo	Crédito	El impuesto generado por la venta

Si alguna de estas tres cuentas no está configurada, el asiento contable no se generará.

Cuentas obligatorias

Configuraciones adicionales (opcionales)

Solo deben configurarse si tu actividad genera estos conceptos:

• Percepciones de ingresos brutos

• Retención de IVA

• Retención de ganancias

• Impuestos internos

• Impuestos municipales

• Otros impuestos
  

Cada una debe estar vinculada a la cuenta contable correspondiente del plan de cuentas.

Relación entre “Otros Tributos” y los tipos de cuentas

Opción en “Otros Tributos”	Tipo de cuenta que debe existir
Per./Ret. de IVA	RET IVA
Per./Ret. de Imp. a las Ganancias	RET IMP GANANCIAS
Per./Ret. Ingresos Brutos	IIBB
Impuestos Internos	IMP INTERNOS
Impuestos Municipales	IMP MUNICIPALES
Otro	IMP OTROS

“Medio de pago/cobro” NO se usa para compras o ventas.

Asociación de cuentas de venta

• SiFactura crea automáticamente estas cuentas al registrarse por primera vez.
  

• Si eliminas o modificas estas cuentas desde el Plan de Cuentas, deberás volver a vincularlas en Ajustes > Contabilidad, ya que SiFactura no puede adivinar qué cuentas nuevas reemplazan a las originales.

• Si no aplicas percepciones o retenciones en tus ventas, no es necesario configurarlas.

• Si en algún momento comienzas a utilizarlas, deberás vincularlas antes de emitir una factura que las incluya, de lo contrario el asiento contable no se generará.

• Recomendamos no eliminar las cuentas predeterminadas salvo que tengas un plan contable propio completamente definido.

• Luego de configurar, prueba emitir una factura de prueba y verifica en Contable > Asientos que el asiento se genere correctamente.
  

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