Organizá tus documentos, controlá vencimientos, registrá pagos y llevá el seguimiento de los saldos a favor de tu empresa.

1. Primeros pasos

Ingresá a Impuestos, ubicado debajo de Egresos en el menú. Ahí vas a encontrar cuatro pestañas: Documentos, Plantillas y series, Categorías y Resumen.

Cada documento representa una obligación a pagar o un saldo a favor que querés controlar. Puede corresponder a una declaración jurada, una liquidación, una retención, una tasa o una multa.

1. Revisá en Categorías cuáles necesitás para tu empresa.
2. Abrí Plantillas y series y configurá las que vayas a utilizar.
3. Creá un documento con Nuevo documento o generá los habituales con Generar documentos del mes.
4. Completá el vencimiento, el período fiscal y el importe, indicando A pagar o A favor.
5. Guardá el borrador, revisá la información y usá Guardar y confirmar.
6. Desde el documento confirmado, registrá los pagos o las aplicaciones de saldos que correspondan.

Qué hace el módulo: permite llevar el control de tus obligaciones y movimientos. Cargar o confirmar un documento no presenta la declaración ante el organismo, no paga un VEP ni envía una transferencia bancaria.

Podés trabajar sin utilizar Contabilidad. En ese caso, vas a poder controlar documentos, vencimientos, créditos y pagos de la misma manera. Las acciones disponibles dependen de los accesos de tu usuario; si no ves Impuestos o alguna acción, consultá al administrador de tu cuenta.

2. Consultar vencimientos y saldos

La pestaña Documentos

Al ingresar ves el mes actual. La lista se organiza por fecha de vencimiento, no por la fecha en que se cargó el documento ni por el período fiscal.

Por ejemplo, una declaración de septiembre con vencimiento en octubre aparece al consultar octubre. Podés cambiar Vencimientos del mes, elegir una categoría o marcar Agrupar por categoría. Usá Actualizar para renovar la consulta y Cargar más si hay más documentos.

Cómo leer los indicadores de la pestaña Documentos

En la tabla, A pagar y A favor muestran los importes originales. Pendiente y Disponible muestran lo que queda después de los pagos y aplicaciones. Dentro de un mismo documento puede haber saldos separados por provincia o comuna.

El panel Impuestos del dashboard

En el Tablero de Control, junto a Vencimientos del período, encontrás el panel Impuestos con un resumen de Por pagar del mes, Vencido · Actual, Saldo a favor · Actual y Pagado del mes, además de la cantidad de documentos del período y cuántos están por completar. Podés abrir un documento desde su referencia o ingresar al módulo con Ver documentos.

• Por pagar: el pendiente de los documentos que vencen en el período seleccionado.
• Vencido: la deuda actualmente vencida de todos los meses. Puede estar incluida también en Por pagar; no sumes ambos indicadores.
• Saldo a favor: el crédito disponible actual de todos los meses.
• Pagado: los pagos registrados en el período, descontando las reversiones registradas en ese mismo período. El neto puede ser negativo si revertís pagos de meses anteriores.

El detalle muestra hasta cinco documentos con deuda vencida o vencimiento en los próximos 15 días. Esa lista refleja la situación actual, aunque consultes otro período en el dashboard.

Los saldos no se compensan solos. Tener una deuda y un crédito no reduce automáticamente el pendiente. Tenés que registrar la aplicación correspondiente.

3. Consultar el resumen por período fiscal

Abrí la pestaña Resumen para comparar los importes de tus impuestos por categoría y período fiscal. Vas a encontrar una tabla con totales y un gráfico de evolución. Al ingresar se consulta el año actual, de enero a diciembre.

Elegir qué consultar

1. Seleccioná Desde · período fiscal y Hasta · período fiscal. Podés consultar hasta 24 meses, contando ambos extremos.
2. En Mostrar, elegí Importes a pagar o Pagos realizados.
3. Seleccioná Consultar para obtener el resultado. Si cambiás Desde o Hasta, volvé a consultar. Cambiar la opción Mostrar actualiza la consulta automáticamente.

Qué incluye cada opción

Ambas opciones excluyen borradores y documentos anulados. Las categorías archivadas conservan su información histórica. Los saldos de distintas provincias o comunas se suman dentro de su categoría; para revisar cada jurisdicción, abrí los documentos correspondientes.

Período fiscal, vencimiento y fecha de pago son criterios diferentes. Usá Documentos para controlar cuándo vence una obligación, Resumen para analizar a qué período pertenece y el indicador Pagado del dashboard para consultar los pagos según la fecha de pago registrada.

Ejemplo: IVA de septiembre pagado en noviembre

Un documento de IVA tiene período fiscal septiembre de 2026, vencimiento en octubre y un pago de $100.000 realizado en noviembre.

• En Documentos, lo encontrás al consultar los vencimientos de octubre.
• En Resumen > Pagos realizados, los $100.000 se muestran en septiembre, porque ese es el período fiscal del documento.
• En Pagado del dashboard, ese pago corresponde a noviembre, según su fecha de pago.

Si el documento se hubiera cancelado con $75.000 de crédito y $25.000 desde el banco, Resumen mostraría $100.000 en Importes a pagar y $25.000 en Pagos realizados. Su pendiente podría ser cero: la aplicación de crédito no se incluye como pago bancario. Para conocer el remanente real, consultá el documento.

Leer la tabla y sus totales

Cada fila corresponde a una categoría y cada columna a un período fiscal. La columna Total suma cada categoría en la consulta; la fila inferior muestra los totales de cada período y el total general. Los importes se presentan en la moneda de tu empresa.

Si hay muchas columnas, desplazá la tabla horizontalmente. Categoría y Total permanecen visibles para facilitar la lectura.

Documentos de un ejercicio anual

Los documentos cuyo período fiscal sea solo un año, por ejemplo 2026, aparecen en una columna independiente llamada Ejercicio 2026, al final de los meses. Esto puede ocurrir con anticipos de Ganancias u otras obligaciones anuales.

Ejercicio incluye el año fiscal completo. Aunque consultes solo algunos meses de 2026, la columna Ejercicio 2026 reúne los documentos de ese ejercicio completo. No reparte sus importes entre meses ni los asigna por vencimiento. Tenelo en cuenta al interpretar el total de una consulta parcial.

Comparar la evolución en el gráfico

El gráfico utiliza los mismos importes de la tabla y ofrece dos vistas:

• Por categoría: muestra barras con los importes de las categorías, identificadas por sus colores, para comparar su composición en cada período.
• Total por período: muestra una línea con los totales mensuales. Los ejercicios anuales se presentan como barras separadas y no se reparten en esa línea.

Al pasar el puntero sobre el gráfico podés consultar sus valores. Cambiar de vista no modifica los datos ni los documentos. Si no hay categorías para el rango consultado, se informa que no hay resultados.

Imprimir el resumen

Seleccioná Imprimir en el encabezado del resultado. La impresión incluye la opción consultada, el rango, la moneda, la fecha de impresión y la tabla completa con sus totales. El gráfico queda en pantalla.

El formato es horizontal y, si hay muchos períodos, los organiza en bloques de hasta seis columnas de períodos. El Total del rango se repite como referencia en cada bloque: no tenés que sumarlo entre páginas. También podés guardar el resultado como PDF desde el diálogo de impresión del navegador.

Consultar o imprimir un resumen no crea documentos, pagos ni asientos.

4. Organizar las categorías

Las categorías agrupan los documentos: por ejemplo, IVA, Ingresos Brutos o Anticipo de Ganancias. Son diferentes de las plantillas: la categoría identifica qué estás controlando; la plantilla facilita la carga.

Para Argentina se ofrecen categorías iniciales de IVA, CM03 · Convenio Multilateral, Ingresos Brutos, Seguridad e Higiene, Ganancias, Anticipo de Ganancias, Recaudaciones bancarias SIRCREB, Impuesto a los débitos y créditos, Multas e intereses y Otro. También podés crear las que necesites.

1. Abrí Categorías.
2. Escribí un nombre que identifique el impuesto o concepto.
3. Al crearla, marcá Separar saldos por provincias si necesitás cargar una fila por jurisdicción. En Chile la opción se refiere a comunas.
4. Seleccioná Guardar categoría.

Definí la separación territorial al crear la categoría. Después vas a poder editar su nombre, archivarla o reactivarla.

• Archivar: deja de ofrecer la categoría para nuevas cargas y conserva los documentos anteriores. Podés encontrarla con Mostrar archivadas y volver a activarla con Reactivar.
• Eliminar: solo está disponible si ningún documento la utiliza, incluidos borradores y anulados. Al eliminarla también dejan de mostrarse sus plantillas y series.

5. Crear y confirmar un documento

Seleccioná Nuevo documento. Podés comenzar sin plantilla o elegir una en Usar plantilla como base.

Datos que tenés que completar

Cargá el saldo neto del documento. En una declaración jurada, tomá el resultado final a pagar o a favor. Si ese resultado ya descontó retenciones o saldos anteriores, no vuelvas a restarlos como si fueran un nuevo pago.

No necesitás escribir importes negativos: elegí A favor. Un importe vacío significa Por completar; un importe de cero representa un documento sin saldo.

Guardar y confirmar

1. Seleccioná Guardar borrador. Así podés conservar el documento aunque todavía le falten importes.
2. Revisá las fechas, el período y todas las filas de saldos.
3. Completá los importes y seleccioná Guardar y confirmar.

Los borradores no suman deuda ni crédito disponible. Al confirmar, los saldos comienzan a formar parte del control y se habilitan las operaciones correspondientes. La confirmación es interna: no indica que se haya presentado la declaración ante el organismo.

Para seguir, consultá los artículos «Registrar pagos y utilizar saldos a favor en Impuestos» y «Plantillas, series de anticipos e importación de documentos en Impuestos».