¿Cómo generar una factura de tipo Consumidor Final desde la Integración?

¿Cómo generar una factura de tipo Consumidor Final desde la Integración?

Requisitos previos

Toda la información que se utiliza en Integración > Reservas proviene directamente de Cloudbeds, por lo que es indispensable que en Cloudbeds estén correctamente cargados los siguientes datos:

  • Nombre y apellido del huésped, en sus respectivos campos.

  • Documento del huésped, ingresado en su campo correspondiente, sin puntos ni guiones.

  • Nacionalidad, tipo y país de emisión del documento (aunque estos son secundarios, los más importantes para SiFactura son los mencionados arriba).

    Antes de iniciar la facturación dentro de Sifactura debemos tener en cuenta que tanto los nombres del huesped como el documento estén cargados correctamente en en Cloudbeds. Debe tambipen recordar que el documento no puede tener ni puntos ni guiones
  • Otros datos de relevancia serían Type od document e Issuing Country sin embargo de cara a Sifatcura los anteriores mencionados son los de mayor importancia


1. Buscar la reserva

En SiFactura vamos a:
Integración > Reservas, desmarcamos la casilla Check In, ingresamos el número de reserva y damos clic en Buscar.

Para ubicar la reserva copiamos el ID y desmarcamos Check In, por último damos clic en buscar

2. Ver detalles de la reserva

Cuando aparezca la reserva:

  • Seleccionamos Acciones > Ver detalle de la reserva y facturar.

  • Se abrirá una pantalla con:

    • Parte superior: datos del cliente y facturación.

    • Parte inferior: ítems a facturar provenientes de Cloudbeds o el campo para cargar ítems creados en SiFactura.

Debemos dar clic en "Acciones" y luego en "Ver detalle de la reserva y facturar" para añadir el ítem o los ítems a facturar
La primera cara de la pestaña que se nos habilita son los datos del cliente y los campos de la facturación
La segunda cara son los productos a facturar o el campo para añadirlo si lo tenemos creado en SiFactura

3. Añadir un ítem creado en SiFactura

En este ejemplo facturaremos un ítem ya creado en SiFactura:

  • En el campo Item code escribimos el código o la descripción del producto.

  • Seleccionamos el resultado en el buscador y hacemos clic para añadirlo.

Si queremos facturar con un ítem creado en SiFactura debemos ir hacia el campo "item code" y añadir ahí el código o descripción del producto. El buscador nos tarerá elr eusltado y para añadirlo debemos dar clic

4. Completar el importe

  • En Item SubTotal (With Taxes) ingresamos el monto a facturar.

  • El sistema completará automáticamente el campo Item Total (With Taxes).

  • Finalmente, damos clic en Add item.

Una vez aladido el ítem debemos agregar el subtotal y automáticamente se agrega el total copiando el mismo número, por lo que en el primero (ítem subtotal) debemos agregar el valor final que se va a facturar

5. Configuración de factura

En la parte superior verificamos que:

  • Recipient Type sea Persona física.

  • El tipo de comprobante seleccionado sea Factura B.

Para finalizar nos aseguramos de que en "Recipient Type" indique "Persona física" y que en tipo de factura esté la opción "Factura B"

6. Generar la factura

  • Si todo está correcto, hacemos clic en Create invoice.

  • El sistema generará la factura B a consumidor final.

Si todo está correcto damos clic en "Create invoice" y de esa manera se generará nuestra factura B a consumidor final.

7. Verificación de la factura creada

Podemos comprobarlo en Ventas > Listado de facturas, donde la factura aparecerá como emitida y cobrada.
Al hacer clic en el código de la factura (ejemplo: FB-00180-00000789) se descarga el comprobante, donde se verán los datos del cliente y la condición de IVA aplicada.

Para ver la factura creada vamos a Ventas>Listado de facturas y veremos que autompaticamente saldrá el invoice creado.