Exportación desde Iva Ventas y desde la sección de Ventas

En este tutorial veremos dos maneras en las que podríamos importar estos informes muy necesarios para la parte contable. 

Primer modo: 

En este caso podemos dirigirnos a Informes>Libro de Iva y Retenciones y dirigirnos a Iva Ventas, desde ahí veremos todos nuestros movimientos distribuido por año y mes. Desde la opción período podemos elegir el de nuestra preferencia, en este caso elegiremos octubre.

Libre de Iva

Cómo buscar el informe por mes y año

Acto seguido damos clic en buscar y veremos de la siguiente manera la información que nos ha traído.

Información traída de Iva ventas

Para exportar este documento tenemos 3 maneras de hacerlo. 

1-Podemos exportarlo en formato xls y ajustarlo a nuestras preferencias contables quitando o modificando columnas. 

Información extraída a Excel

2-Podemos extraer esta misma información de manera comprimida en formato ZIP

Iva ventas en formato ZIP

Iva ventas formato ZIP

3-Podemos directamente imprimir esta información que nos trae la plataforma y lo veremos de la siguiente manera

Libra Iva ventas directamente para imprimir

Segundo modo: 

En caso de que sea una gran cantidad de información la que se debe recopilar (supongamos que hicimos 3.000 ventas) puede que demore un poco más el proceso de búsqueda y en este caso recomendamos utilizar la sección de Ventas. 

Para esto nos dirigimos a Ingresos>Ventas y utilizaremos esta sección para ubicar todas nuestras facturas. Lo primero que haremos será seleccionar un período utilizando el calendario, posteriormente daremos clic en Aplicar y luego Buscar.

Recopilar la información desde Ventas

Nota importante: Si son más de 300 facturas tendremos que utilizar este botón a continuación hasta obtener el listado completo

En caso de que haya más de 300 facturas en el período seleccionado utilizaremos este botón

Caso contrario, si tenemos menos de 300 facturas solo nos mostrará el listado de esta manera:

Listado de nuestra facturación en el período seleccionado

Para extraerlo damos clic en Acciones y nos mostrará distintas maneras

Maneras de extraer esta información

1-Excel: en esta opción extraerá una archivo xls el cual podremos ajustar a nuestra preferencia quitando columnas o modificando el nombre de las mismas

Información extraída en formato .xlsx

2-Imprimir: Bajo esta opción directamente imprime toda la información que extrajo, por supuesto no podremos editar o quitar columnas. Lo veremos así

Extraer directamente el archivo en PDF para su impresión

3-Enviar PDF por mail opción1/2: Esta opción se diferencia de las demás ya que no extraemos la información sino la factura en sí y el límite es de 10 facturas (serían las primeras 10 de nuestra búsqueda)

Archivo con las primeras 10 facturas comprimido en el tipo ZIP

Nota importante: Si querés aumentar este límite comunícate con nosotros mediante correo o Whatsapp para evaluar la petición.

Siendo así hemos visto dos maneras en las que podés extraer toda la información contable de tus ventas. 

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