Importar masivamente lista de productos desde un archivo Excel a SiFactura
Importar masivamente datos desde un archivo Excel a SiFactura
Descargar archivo Excel de ejemplo para luego importar mis datos
Siga estos pasos para importar su lista de productos:
- Ingrese a la sección de Base de datos>Producto>Listado de Productos
- Cliquee en Buscar Productos, parao btener resultados en la lista de productos.
- Teniendo resultados en la lista de productos, cliquee en Descargar>Excel para actualizar masivamente
Con los pasos detallados, va a obtener un archivo excel de ejemplo con datos para que los utilice como guía.
Cargar mis datos al archivo Excel
En el encabezado del archivo, puede chequear los datos posibles que puede tomar cada columna. Al actualizar los productos, si en un campo numérico envía el valor cero (0), el sistema NO aplicará ninguna modificación sobre dicho parámetro. Si el campo de alfanumérico y usted NO quiere que se modifique, entonces envie este campo vacio, sin datos.
Es importante que cargue todos los datos de todas las columnas, si alguna columna no sabe que dato ingresar, ingrese el valor por defecto en 0, para números,.
Importante: tener en cuenta que el tipo de dato de las columnas numéricas sean del tipo Número dentro del excel, caso contrario no se importarán
Importar el archivo Excel al sistema
Cuando esté listo para importar los datos, tiene dos opciones de importacion: a) Crear productos, b) Actaulizar productos.
Para actualizar los productos del archivo excel seleccione la opción "Actualizar productos". Si el producto de dicho archivo no existe el sistema no hará nada y será mostrado en los resultados como un error de inexistencia.
Para crear nuevos productos presentes en el archivo excel seleccione la opción "Crear nuevos productos". Todos los productos cuyo código no exista en el sistema serán creados. Si el código de alguno de los productos ingresados ya existe, el sistema no hará nada y será mostrado en los resultados como un error de que ya existe.
El resultado de la importación lo visualizará en una tabla con dos solapas, en la primera se muestran los productos que se importaron con éxito, y en la segunda los que presentan errores. Se detallará cada error de cada columna para que pueda corregirlo y poder avanzar con la importación.
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