Importar masivamente lista de productos desde un archivo Excel a SiFactura
Importar masivamente datos desde un archivo Excel a SiFactura
Descargar archivo Excel de ejemplo para importar mis datos
Siga estos pasos para importar su lista de productos de forma sencilla y segura:
- Ingrese a Base de datos > Producto > Listado de Productos.
- Haga clic en Buscar Productos para visualizar la lista de productos existentes.
- Una vez que tenga los resultados en pantalla, haga clic en Descargar > Excel para actualizar masivamente.
Así descargará un archivo Excel de ejemplo con el formato y los datos correctos que puede usar como guía para cargar o actualizar sus productos.
Cargar mis datos al archivo Excel
Importante: antes de realizar cualquier modificación, asegúrese de guardar el archivo que acaba de descargar en formato .xls. Esto evitará que los caracteres especiales (como la ñ, acentos o apóstrofes) pierdan su formato correcto al ser editados o importados.
En el encabezado del archivo Excel encontrará todas las columnas que puede completar. Tenga en cuenta estas reglas al cargar sus datos:
- Si en un campo numérico ingresa el valor cero (0), el sistema NO modificará ese dato en el producto.
- Si en un campo alfanumérico (texto) no desea modificar el dato, deje la celda vacía.
- Si desconoce qué información colocar en alguna columna, para los campos numéricos utilice el valor 0 como valor por defecto.
Importante: Asegúrese de que las columnas numéricas estén configuradas como Número en Excel. Si están como texto, esos valores no serán importados correctamente.
Importar el archivo Excel al sistema
Cuando ya tenga su archivo Excel listo, puede elegir entre dos opciones de importación:
- Actualizar productos: seleccionando esta opción, el sistema actualizará los productos existentes según el código ingresado en cada fila. Si el producto no existe, se mostrará como error.
- Crear nuevos productos: use esta opción para cargar productos nuevos. Todos los productos cuyo código no exista en el sistema serán creados. Si el código ya existe, no se creará nuevamente y aparecerá como error.
El resultado del proceso se mostrará en una tabla con dos pestañas: Productos importados correctamente y Productos con errores. En la segunda pestaña, podrá ver el detalle de cada error para corregirlo y volver a importar esos productos.
Tip: Revise siempre el archivo de errores para corregir datos que no se hayan importado, y aproveche el archivo Excel de ejemplo como base para futuras actualizaciones o cargas masivas.
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