Informe de Stock
El Informe de Stock permite visualizar las existencias actuales de productos y servicios, conocer su valorización total y analizar las cantidades disponibles, tanto positivas como negativas.
Este reporte facilita el control de inventario, la detección de faltantes y la comparación del costo total frente al valor total de venta.
Este reporte facilita el control de inventario, la detección de faltantes y la comparación del costo total frente al valor total de venta.
Ruta de acceso
Ir a Informes > Stock y haz clic en Informe Stock.
Filtros y parámetros disponibles
Ordenado por
Define el criterio principal de orden de los resultados.
Opciones disponibles:
- Código Producto
- Descripción
- Existencias
Orden
Permite definir el sentido del orden seleccionado:
- Ascendente: muestra los registros del menor al mayor valor.
- Descendente: muestra los registros del mayor al menor valor.
Código Producto
Busca por código exacto o parcial.
Descripción Producto
Busca por texto de la descripción (autocompleta mientras tipeas).
Existencias
Campo numérico para ingresar el valor de referencia a comparar según el operador elegido.
Existencias Oper.
Permite aplicar un operador lógico para filtrar según la cantidad de stock:
- Mayor: muestra ítems con existencias mayores al número ingresado.
- Menor: muestra ítems con existencias menores al número ingresado.
- Igual: muestra ítems con existencias exactamente iguales al número ingresado.
Indicadores superiores
En la parte superior del informe se muestran los totales generales calculados a partir del resultado filtrado:
- Cantidad de productos/servicios: número total de ítems incluidos en el informe.
- Existencias: suma total de unidades en stock.
- Costo total: valorización total del stock al costo.
- Precio total de venta: valorización total del stock considerando el precio de venta.
Si alguno de los valores de existencias aparece en negativo, indica que se vendió más de lo que se tenía disponible.
En ese caso, deberás ingresar el faltante mediante una compra o ajustar manualmente el stock desde Base de datos > Productos > Editar producto.
Visualización del informe
El informe muestra los resultados en formato de tabla con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Id | Identificador del producto o servicio. |
| Código | Código interno del producto. |
| Descripción | Nombre o detalle del producto o servicio. |
| Existencias | Cantidad disponible en stock. |
| Moneda | Tipo de moneda del producto (por ejemplo, PES). |
| Costo | Costo unitario o total según configuración. |
| Valor de Venta | Precio total de venta del producto. |
En la grilla puedes elegir cuántos ítems mostrar por página (10 / 25 / 50 / 100)
y usar el buscador rápido de la esquina superior derecha del listado.
y usar el buscador rápido de la esquina superior derecha del listado.
Acciones disponibles
Desde la parte superior del informe se pueden ejecutar las siguientes acciones:
- Buscar: aplica los filtros configurados y actualiza los resultados.
- Imprimir: genera una versión lista para impresión.
- Descargar: exporta los resultados a formato .xls (Excel).
Información adicional
El informe también valoriza el stock disponible según los costos cargados.
Puede utilizarse para realizar balances de stock, detectar productos en negativo o con valores por debajo del stock mínimo configurado.
Puede utilizarse para realizar balances de stock, detectar productos en negativo o con valores por debajo del stock mínimo configurado.
Cada viernes a las 17:00, el sistema envía automáticamente por correo electrónico un reporte en formato Excel con todos los productos que:
Tienen stock negativo, o
Cuyo stock real es menor al stock de alerta definido.
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