El Informe de Ventas por Descripción permite visualizar y analizar las ventas agrupadas según el texto de descripción del ítem incluido en los comprobantes.
A diferencia de otros reportes, no se basa en el código ni en la clasificación del producto, sino directamente en la descripción escrita en cada línea de venta.
Por eso, si se modifica la descripción de un ítem en una factura, el cambio se reflejará en este informe, ya que el agrupamiento depende del texto que figura en el comprobante.
Ruta de acceso
Ir a Informes > Ventas y haz clic en Por Descripción.
Filtros disponibles
En la parte superior del informe se encuentran los campos que permiten ajustar la búsqueda según distintos criterios:
Fecha de Emisión / Fecha de Imputación:
Permite establecer el período a analizar. Puedes utilizar la fecha en que se emitió el comprobante o la de imputación contable.
Tipo de Informe:
Permite seleccionar cómo se mostrarán los importes.
Opciones disponibles:
- Todos: Muestra los importes totales incluyendo IVA, tributos y exentos.
- Excluir IVA: El informe mostrará los valores netos de los ítems vendidos, sin incluir el IVA correspondiente a cada producto.
Si el ítem no tiene IVA —por ejemplo, porque pertenece a una categoría exenta—, su valor permanecerá igual.) - Excluir Tributos: Quita del cálculo los otros tributos o percepciones adicionales registradas en el comprobante, como tasas municipales, retenciones o impuestos internos.
- Excluir IVA y Tributos: Combina los dos casos anteriores: muestra solo los importes netos de los productos vendidos, excluyendo tanto el IVA como los tributos o percepciones adicionales.
- Excluir IVA, Tributos,Exento: Además de quitar el IVA y los tributos, filtra los ítems exentos, es decir, aquellos que no tienen IVA asociado.
El resultado mostrará únicamente los productos gravados con impuesto, ya sin tributos ni valores exentos.)
Forma Entrada:
Filtra según el tipo de operación:
- 1: Muestra comprobantes fiscales (Facturas A, B o C)..
- 2: Muestra comprobantes internos (Facturas X).
- Todos: Incluye ambos tipos.
Provincia:
Permite limitar los resultados a una provincia específica.
Convertir a Moneda Local:
Si el informe incluye operaciones en distintas monedas, esta opción convierte todos los valores a la moneda base configurada en el sistema.
Nro. de contacto / Vendedor:
Filtros adicionales para búsquedas específicas por número de contacto o vendedor asignado.
El informe agrupa automáticamente las ventas según la clasificación del ítem.
Cada fila representa una descripción diferente y muestra:
- Fecha: fecha de emisión del comprobante.
- Cliente: nombre o razón social.
- Producto: descripción del ítem vendido.
- Cantidad: unidades vendidas.
- Comprobante: número y tipo del documento.
- Provincia: provincia asociada al cliente.
- Importe: valor de venta según el tipo de informe elegido.
El informe agrupa automáticamente las ventas según la clasificación del ítem.
De esta forma, puedes ver cuántas veces se vendió un producto específico o un servicio determinado, sin importar el comprobante en el que fue incluido.
Retenciones impositivas
A diferencia de los demás informes de ventas, el Informe por Descripción incorpora al final del listado un bloque adicional con las retenciones e impuestos asociados.
Aquí se agrupan conceptos como:
Estos montos se muestran de manera separada del total de ventas, brindando una visión completa del impacto impositivo.
Este bloque es especialmente útil para tareas de liquidación de Convenio Multilateral o reportes fiscales por provincia.
Acciones disponibles
En la esquina superior derecha del informe se encuentra el menú Acciones, desde donde puedes:
- Imprimir: genera un archivo PDF con la información filtrada.
- Descargar Excel: exporta el detalle del informe para análisis o respaldo.