Cómo usar plantillas para no cargar los mismos datos cada mes, preparar una serie de anticipos y cargar varios documentos desde un archivo CSV en el módulo Impuestos. Antes, consultá el artículo «Empezar a usar Impuestos».

1. Usar plantillas y generar el mes

Una plantilla guarda los datos que se repiten, para evitar comenzar de cero. No genera deuda, pagos ni asientos por sí sola.

En Argentina se ofrecen bases de IVA, Ingresos Brutos, Seguridad e Higiene, CM03 y Anticipo de Ganancias · Serie de anticipos. Revisá cuáles utiliza tu empresa.

Las bases de Ingresos Brutos y CM03 proponen Buenos Aires. Cambiala por tus provincias si corresponde. Los vencimientos propuestos, incluido el día 20, son sugerencias de carga: revisá las fechas reales. Si IIBB y CM03 representan la misma obligación para tu empresa, evitá generar ambos como si fueran dos deudas diferentes.

Crear o configurar una plantilla

1. Abrí Plantillas y series y seleccioná Nueva plantilla, o Configurar en una existente.
2. Definí nombre, categoría y uso: Manual o Mensual. Para anticipos, utilizá la serie explicada en la sección 2, más abajo.
3. Indicá el día habitual y el período fiscal propuesto: mes anterior, mes actual o ejercicio anual.
4. Elegí el sentido del saldo y un importe sugerido, si lo conocés. Podés dejarlo vacío.
5. Si requerís provincias o comunas, marcalas con los checkbox. Podés seleccionar más de una.
6. Dejá Activa marcada si querés ofrecerla para uso y generación. Seleccioná Guardar plantilla.

Cuando elijas varias provincias o comunas, vas a tener que completar sus importes por separado en los documentos: el total no se reparte automáticamente. Cambiar una plantilla afecta las cargas futuras, no modifica documentos existentes. La categoría y la modalidad de una plantilla guardada se conservan; para cambiarlas, creá otra plantilla.

Crear un solo documento desde una plantilla

Seleccioná Usar en su fila, o elegí la plantilla al abrir Nuevo documento. Revisá los datos sugeridos, completá los importes y guardá el borrador.

Generar documentos del mes

1. Seleccioná Generar documentos del mes.
2. Elegí el mes de vencimiento y seleccioná Actualizar propuesta.
3. Revisá los documentos propuestos por las plantillas mensuales activas. Corregí fechas e importes cuando sea necesario.
4. Marcá los que querés crear y seleccioná Crear borradores seleccionados.
5. Abrí los borradores, completá lo pendiente y confirmalos cuando estén revisados.

Los documentos no se generan solos al cambiar de mes. Esta acción prepara la propuesta y vos decidís qué crear. Los documentos ya generados para esa plantilla y mes aparecen como existentes y se omiten, incluso si fueron anulados. Las series de anticipos se generan por separado.

También podés elegir Guardar como plantilla desde un documento guardado y luego revisar su configuración en Plantillas y series.

2. Crear una serie de anticipos

Una serie permite preparar varios documentos numerados para un mismo ejercicio, cada uno con su vencimiento, importe y seguimiento de pagos.

Para Ganancias, buscá Anticipo de Ganancias · Serie de anticipos. La columna Modalidad debe indicar Serie de anticipos. Antes de generar por primera vez, seleccioná Configurar y generar anticipos. También podés comenzar con Crear serie de anticipos.

1. Definí un nombre claro, por ejemplo «Anticipos de Ganancias · Ejercicio 2026», y su categoría.
2. Completá el ejercicio fiscal, el número inicial, la cantidad de anticipos y el primer vencimiento.
3. Indicá un importe sugerido si corresponde, o dejalo vacío para completar después.
4. Seleccioná Guardar y revisar anticipos.
5. Revisá cada vencimiento e importe en la propuesta, seleccioná los documentos y usá Crear borradores seleccionados.

Ejemplo de configuración

Ejercicio 2026 · Número inicial 1 · Cantidad 9 · Primer vencimiento 20/11/2026.

La propuesta tiene anticipos del 1 al 9, con vencimientos mensuales desde noviembre de 2026 hasta julio de 2027. Todos conservan 2026 como ejercicio fiscal. Revisá las fechas antes de crear los borradores.

La base propone nueve anticipos, pero podés cambiar la cantidad. Esa propuesta no determina cuántos anticipos te corresponden ni sus vencimientos oficiales.

Mientras una serie no tenga documentos, podés modificar ejercicio, número inicial, cantidad y primer vencimiento. Desde el primer documento, esos datos quedan protegidos. Para un nuevo ejercicio o una estructura diferente, creá otra serie.

Después vas a poder ingresar con Ver / generar anticipos para consultar la propuesta y generar los que aún falten. Los existentes se conservan y no se duplican. Generar una serie crea borradores: no confirma documentos ni registra pagos.

3. Importar varios documentos

Seleccioná Importar CSV cuando necesites cargar varios documentos desde un archivo. Usá el ejemplo que aparece en pantalla como base.

1. Prepará un archivo CSV en UTF-8, separado por punto y coma, con un máximo de 500 filas y 1 MB.
2. Completá los datos del ejemplo: documento, categoría, referencia, período, presentación, vencimiento, jurisdicción, saldo e importe.
3. Seleccioná el archivo o pegá su contenido y usá Previsualizar.
4. Revisá los documentos, fechas y saldos. Si hay errores, corregilos antes de continuar.
5. Seleccioná Crear borradores. Después vas a poder abrirlos, completar lo pendiente y confirmarlos.

• Documento: usá una clave propia que identifique la obligación. Repetila en las filas provinciales del mismo documento y conservá la misma clave si volvés a importar ese documento.
• Categoría: usá el nombre exacto o el código que muestra el ejemplo. Creá antes las categorías propias.
• Fechas: escribilas como 2026-10-20. La presentación puede quedar vacía.
• Saldo: usá PAGAR o FAVOR, tal como indica la pantalla.
• Importe: escribí un valor positivo con punto decimal y sin separador de miles, por ejemplo 100000.00. Podés dejarlo vacío para completarlo después.

Al reimportar, los documentos ya existentes con la misma clave y datos se omiten. Si necesitás corregir uno existente, revisalo en el módulo en lugar de cambiar su clave para cargarlo otra vez.

La importación crea borradores; no registra pagos ni asientos. PDF e imágenes se adjuntan a documentos guardados y no se importan por esta opción.