¿Cómo preparar el archivo para importar el Plan de Cuentas en SiFactura?

Este artículo explica cómo descargar y preparar correctamente el archivo de importación del Plan de Cuentas en SiFactura, partiendo del archivo CSV obtenido desde el sistema y trabajándolo en Excel antes de completarlo e importarlo.

Este paso es fundamental para evitar errores de formato y asegurar que el sistema interprete correctamente la estructura del plan contable.

1. Descargar el archivo de ejemplo

Existen dos formas distintas de descargar el archivo, según el objetivo.

Opción A: Descargar el Plan de Cuentas existente

Esta opción se utiliza cuando deseas trabajar sobre el plan que ya está cargado en el sistema.

Pasos:

1. Ingresa a Contable > Plan de Cuenta.

2. Haz clic en el botón Acciones.

3. Selecciona:

   • Descargar CSV (recomendado para importación), o

Este archivo contiene todas las cuentas actuales, con su estructura real y jerarquía.

Descargar archivo csv desde acciones

Opción B: Descargar el archivo CSV de ejemplo

Esta opción se utiliza cuando deseas armar un Plan de Cuentas desde cero o tomarlo como plantilla base.

Pasos:

1. Ingresa a Contable > Plan de Cuenta.

2. Haz clic en Importar.

3. En la ventana de importación, haz clic en
   “Descargar archivo CSV de ejemplo para la carga de Planes de Cuenta”.

Este archivo contiene la estructura mínima requerida por el sistema para realizar la importación.

Botón importar para descargar archivo csv

Ventana para descargar archivo csv

2. Abrir el archivo desde Excel (inicio del asistente)

Opción 1: Excel abre en la pantalla de Inicio

Excel abre en pantalla de inicio

En esta pantalla se ven opciones como Inicio / Nuevo / Abrir.

Pasos:

1. Abrir Excel.

2. En la pantalla de inicio, hacer clic en Abrir.

3. Luego hacer clic en Examinar.

4. En el selector de archivos, verifica que en el tipo de archivo esté seleccionada la opción “Todos los archivos (*.*)” o “Archivos de texto (*.csv)”.

5. Seleccionar el archivo CSV.

Opción 2: Excel abre directamente en una hoja de cálculo

Excel abre desde la hoja de calculo

En este caso no aparece la pantalla de Inicio.

Pasos:

1. Con la hoja de cálculo abierta, hacer clic en Archivo.

2. Luego hacer clic en Abrir.

3. Hacer clic en Examinar.

4. En el selector de archivos, verifica que en el tipo de archivo esté seleccionada la opción “Todos los archivos (*.*)” o “Archivos de texto (*.csv)”.

5. Seleccionar el archivo CSV.
   

Al abrirlo de esta forma, Excel mostrará automáticamente el Asistente para importar texto, desde donde comenzarán los pasos siguientes.

Opciones selector de archivos

Asistente de importación – Paso 1 de 3: tipo de archivo

• Selecciona la opción Delimitados.

• Verifica que el Origen del archivo sea Unicode (UTF-8).

• Haz clic en Siguiente.

Excel suele seleccionar “De ancho fijo” por defecto, pero no es la opción correcta para este archivo.

Asistente paso 1

Asistente de importación – Paso 2 de 3: definir correctamente los separadores

Es obligatorio revisar la vista previa de los datos.

1. Observa la Vista previa de los datos.

2. Verifica con qué carácter están separadas las columnas:

   • Si ves los datos separados por , > marca Coma

   • Si ves los datos separados por ; > marca Punto y coma

3. Si no se separan correctamente:

   • Prueba con Tabulación u otras opciones

   • Ajusta hasta que la vista previa muestre las columnas alineadas

Es obligatorio que las columnas se vean correctamente separadas antes de continuar.

Una vez que la tabla se visualiza correctamente, haz clic en Siguiente.

Asistente paso 2

Asistente de importación – Paso 3 de 3: formato de columnas 

En este paso se define el formato de los datos.

• Usando Shift, selecciona todas las columnas (deben quedar todas resaltadas en negro).
  

• Desliza la barra inferior hasta el final del archivo.

• Con todas las columnas seleccionadas, elige el formato Texto.

Una vez confirmado, haz clic en Finalizar.

• Si se deja el formato en “General”, Excel puede modificar números, documentos o valores, rompiendo el archivo.

• El formato Texto garantiza que los datos se mantengan exactamente como fueron cargados.
  

Asistente paso 3

Archivo importado correctamente

• Related Articles

• ¿Cómo completar e importar masivamente el Plan de Cuentas en SiFactura?

  Este artículo explica cómo completar correctamente el archivo CSV del Plan de Cuentas y cómo importarlo en SiFactura, respetando la lógica contable del sistema. Antes de continuar, es obligatorio haber realizado el proceso de descarga y preparación ...

• ¿Cómo importar productos masivamente desde un archivo Excel en SiFactura?

  Aprende a crear tu lista completa de productos o servicios en SiFactura mediante la importación masiva con archivo Excel. 1. Descargar el archivo Excel de ejemplo Siga estos pasos para importar su lista de productos de forma sencilla y segura: Ir a ...

• ¿Cómo crear una cuenta en el Plan de Cuenta de SiFactura?

  Cómo crear una cuenta en el Plan de Cuentas de SiFactura El Plan de Cuentas en SiFactura permite organizar las cuentas contables de tu empresa. Para crear una nueva cuenta, sigue estos pasos: 1. Accede a la sección Plan de Cuentas Ingresa a tu cuenta ...

• ¿Cómo crear una subcuenta en el Plan de Cuenta de SiFactura?

  Cómo crear una subcuenta en el Plan de Cuentas Podés crear subcuentas dentro de una cuenta principal para tener un mayor nivel de detalle en tu contabilidad. 1. Ingresa al Plan de Cuentas Accede a Contable > Plan de Cuenta. Ubica la cuenta principal ...

• ¿Cómo preparar el archivo para importar Clientes en SiFactura?

  Este artículo explica cómo preparar correctamente el archivo de importación para cargar clientes de forma masiva en SiFactura, partiendo del archivo de ejemplo descargado desde el sistema y trabajándolo en Excel antes de subirlo nuevamente. El ...