Importación masiva de Plan de Cuentas en SiFactura

¿Cómo preparar el archivo para importar el Plan de Cuentas en SiFactura?

Este artículo explica cómo descargar y preparar correctamente el archivo de importación del Plan de Cuentas en SiFactura, partiendo del archivo CSV obtenido desde el sistema y trabajándolo en Excel antes de completarlo e importarlo.

Este paso es fundamental para evitar errores de formato y asegurar que el sistema interprete correctamente la estructura del plan contable.

1. Descargar el archivo de ejemplo

Existen dos formas distintas de descargar el archivo, según el objetivo.

Opción A: Descargar el Plan de Cuentas existente

Esta opción se utiliza cuando deseas trabajar sobre el plan que ya está cargado en el sistema.

Pasos:

  1. Ingresa a Contable > Plan de Cuenta.

  2. Haz clic en el botón Acciones.

  3. Selecciona:

    • Descargar CSV (recomendado para importación), o

Este archivo contiene todas las cuentas actuales, con su estructura real y jerarquía.

Descargar archivo csv desde el botón acciones

Opción B: Descargar el archivo CSV de ejemplo

Esta opción se utiliza cuando deseas armar un Plan de Cuentas desde cero o tomarlo como plantilla base.

Pasos:

  1. Ingresa a Contable > Plan de Cuenta.

  2. Haz clic en Importar.

  3. En la ventana de importación, haz clic en
    “Descargar archivo CSV de ejemplo para la carga de Planes de Cuenta”.

Este archivo contiene la estructura mínima requerida por el sistema para realizar la importación.

Botón importar para descargar archivo csv
Ventana importación archivo csv plan de cuenta

2. Abrir el archivo desde Excel (inicio del asistente)

Opción 1: Excel abre en la pantalla de Inicio
Excel abre en pantalla de inicio

En esta pantalla se ven opciones como Inicio / Nuevo / Abrir.

Pasos:

  1. Abrir Excel.

  2. En la pantalla de inicio, hacer clic en Abrir.

  3. Luego hacer clic en Examinar.

  4. En el selector de archivos, verifica que en el tipo de archivo esté seleccionada la opción “Todos los archivos (*.*)” o “Archivos de texto (*.csv)”.

  5. Seleccionar el archivo CSV.


Opción 2: Excel abre directamente en una hoja de cálculo
Excel abre desde la hoja de calculo

En este caso no aparece la pantalla de Inicio.

Pasos:

  1. Con la hoja de cálculo abierta, hacer clic en Archivo.

  2. Luego hacer clic en Abrir.

  3. Hacer clic en Examinar.

  4. En el selector de archivos, verifica que en el tipo de archivo esté seleccionada la opción “Todos los archivos (*.*)” o “Archivos de texto (*.csv)”.

  5. Seleccionar el archivo CSV.

Info
Al abrirlo de esta forma, Excel mostrará automáticamente el Asistente para importar texto, desde donde comenzarán los pasos siguientes.

Opciones selector de archivos

Asistente de importación – Paso 1 de 3: tipo de archivo

  • Selecciona la opción Delimitados.

  • Verifica que el Origen del archivo sea Unicode (UTF-8).

  • Haz clic en Siguiente.

Alert
Excel suele seleccionar “De ancho fijo” por defecto, pero no es la opción correcta para este archivo.

Asistente paso 1

Asistente de importación – Paso 2 de 3: definir correctamente los separadores

Es obligatorio revisar la vista previa de los datos.

  1. Observa la Vista previa de los datos.

  2. Verifica con qué carácter están separadas las columnas:

    • Si ves los datos separados por , > marca Coma

    • Si ves los datos separados por ; > marca Punto y coma

  3. Si no se separan correctamente:

    • Prueba con Tabulación u otras opciones

    • Ajusta hasta que la vista previa muestre las columnas alineadas

Alert
Es obligatorio que las columnas se vean correctamente separadas antes de continuar.

Una vez que la tabla se visualiza correctamente, haz clic en Siguiente.

Asistente paso 2

Asistente de importación – Paso 3 de 3: formato de columnas 

En este paso se define el formato de los datos.

  • Usando Shift, selecciona todas las columnas (deben quedar todas resaltadas en negro).

  • Desliza la barra inferior hasta el final del archivo.

  • Con todas las columnas seleccionadas, elige el formato Texto.

Una vez confirmado, haz clic en Finalizar.

Alert

  • Si se deja el formato en “General”, Excel puede modificar números, documentos o valores, rompiendo el archivo.

  • El formato Texto garantiza que los datos se mantengan exactamente como fueron cargados.


Asistente paso 3
Archivo importado correctamente



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