Ejemplo práctico: ¿Cómo aplicar clasificaciones en tus productos?
Este artículo complementa al existente 🔗¿Cómo crear clasificaciones y utilizarlas en la sección de producto? Aquí verás cómo aplicarlas en un caso real para entender su utilidad.
Las clasificaciones te permiten agrupar tus productos bajo una misma categoría o unidad de negocio, facilitando la organización, las búsquedas y los reportes.
Por ejemplo, si tu empresa maneja artículos de distintos tipos, puedes estructurarlos así:
Almacén
Aceites
Aderezos
Aguas
Listado de productosPaso a paso con ejemplo real
1. Crear la clasificación base
Ir a Base de datos > Clasificación > + Agregar clasificación base
- Completa los campos:
- Nombre Clasificación: Almacén
- Tipo de Dato: Agrupador
- Clasificación Padre: campo automático.
- Haz clic en Guardar.
Esto crea la clasificación principal que contendrá las subcategorías.
Clasificación agrupador2. Crear subclasificaciones
En la misma sección de Clasificación, selecciona “Almacén” y haz clic en + Agregar subclasificación.
Completa los siguientes datos:
| Nombre Clasificación | Tipo de Dato | Clasificación Padre |
|---|---|---|
| Aceites | Valor | Almacen |
| Aderezos | Valor | Almacen |
| Aguas | Valor | Almacen |
Guarda cada una.
Clasificación Valor3. Asignar la clasificación a un producto
Ir a Base de datos > Producto y haz clic en Agregar producto
Para este ejemplo práctico, completa los campos mínimos necesarios:
- Código del producto: AC-001
- Descripción: Aceite de Oliva 1lt
- Clasificación: Almacén # Aceites
- Precio unitario: 1000 (obligatorio para guardar)
Haz clic en Guardar.
Repite el proceso con tus demás productos, asignando cada uno a la clasificación correspondiente.
Agregar productoEl formulario de producto incluye más campos. Para conocerlos en detalle, ver 🔗¿Cómo crear y editar un Producto?
4. Plan de cuentas (Opcional)
Puedes asignar un plan de cuenta contable al producto.
Esto permite que, cuando se generen movimientos (ventas, compras, etc.), el sistema utilice automáticamente esas cuentas.
Esto permite que, cuando se generen movimientos (ventas, compras, etc.), el sistema utilice automáticamente esas cuentas.
Si no lo asignas, podrás vincularlo más adelante desde el módulo contable.
No es obligatorio para crear el producto, pero recomendamos hacerlo si llevas contabilidad integrada.
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