¿Cómo cargar un gasto con Factura X en SiFactura?

Cuando deseas reflejar gastos que no vienen con comprobante fiscal utilizable (o solo te interesa registrar el gasto), puedes utilizar un proveedor genérico y cargar una Factura X. Además, puedes asignar una etiqueta (ej.: CC1) para identificar el centro de costo y luego filtrar en los reportes.

1. Crear un proveedor genérico

Ir a Base de datos > Proveedor y haz clic en Crear Proveedor

1.       Razón social: “Proveedor genérico” (o por rubro: “Proveedor genérico – Alimentos”, “– Insumos”, etc.).
   
2.       Tipo Doc.: DNI.
   
3.       Nro. de Doc.: 8 dígitos (ej.: 10000001, 10000002, 10000003…).
4.       Guardar Cambios.

🔗¿Cómo crear un proveedor?

2. Cargar el gasto como “Factura X”

Ir a Egresos > Compras y haz clic en + (Crear Compra). 🔗¿Cómo crear una factura de compra?

a. Datos del Proveedor

1.    Razón Social Proveedor: seleccionar el proveedor genérico creado. (Se autocompleta si ya existe.) 

b. Datos de facturación

1. Tipo de Comprobante: Factura X.
   
2.  Punto de venta / Número: usar criterio interno o período (ej.: PV 99, Nº 202509). (Opcional)
3.  Etiqueta: ingresar la etiqueta (ej.: CC1) para marcar el centro de costo. (Se puede editar luego.)  (Opcional)
4.  Fecha Emisión: fecha en la que quieres reflejar el gasto.
   
5.  Fecha Vencimiento: usar si necesitas una fecha distinta.
   
6.  Período: mm/aaaa en el que deseas imputar el gasto (ej.: 092025).
   

La Etiqueta es a nivel de factura. Podrás filtrar y analizar por etiqueta en los reportes de compras.  

c. Ítems de la Compra y Tributos

1.    Agregar ítem: Buscar por Código o Descripción un producto/servicio previamente creado (p. ej., Gasto de alimentos, Gasto administrativos).
2.   Alícuota IVA: se autocompleta en “Exento” con Factura X.
   

3. Editar la etiqueta rápidamente

Ir a Egresos > Compras (listado).

1.       En la fila del gasto, abrir Acciones > Edición Rápida.
2.       Modificar la Etiqueta (ej.: de CC2 a CC1) y Guardar cambios.
   

4. Ver y filtrar gastos por etiqueta en reportes

Ir a Informes > Compras > Por Producto/Servicios

1. Filtrar por Etiqueta (ej.: CC1) para ver solo ese centro de costo.
   
2. También se puede filtrar por Clasificación  y por Descripción.
   
3. Exportar a Excel si necesitas analizar o compartir.
   

También se puede utilizar proveedores reales (con CUIT/RUT/NIT) si necesitas identificar al proveedor; el proveedor genérico es ideal cuando solo buscas reflejar el gasto.

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