La Factura T puede emitirse tanto a turistas extranjeros como a agencias de viajes y turismo residentes. Cuando el receptor es una agencia (EVT), el flujo es similar, pero algunos datos cambian respecto a la factura T para extranjeros.
1. Crear el cliente agencia (EVT)
Antes de emitir una Factura T, el cliente debe estar cargado en el sistema.
El tipo de documento debe ser CUIT.
2. Ingresar a Ventas
Dirigite a Ingresos > Ventas > (+) Crear Factura.
En la sección de datos de facturación:
- Seleccioná Comprobante T.
Definí la Condición de venta: tarjeta de crédito, tarjeta de débito o transferencia bancaria.
- Si seleccionás transferencia, completá los datos de la cuenta bancaria de la agencia.
En el campo Moneda de Cobro, seleccioná:
- Misma emisión del comprobante: el sistema utiliza el tipo de cambio oficial de ARCA y no permite modificarlo.
- Diferente emisión del comprobante: permite ingresar una cotización personalizada al momento de agregar los ítems.
3. Completar Hotelería y Turismo
En este caso, el sistema habilita la misma sección especial que para turistas:
- Relación emisor/receptor: seleccioná la opción que corresponda a Agencia de Viajes Residente.
- País de residencia del receptor: Argentina.
- CUIT de la agencia: obligatorio.
- Tipo y N° de tarjeta: si la condición de venta fue tarjeta.
4. Agregar ítems
Cargá el concepto de la operación según corresponda (según el Código de Turismo), normalmente:
- Alojamiento con o sin desayuno.
- Cantidad (por ejemplo, 3 noches).
Moneda: pesos o dólares.
- Si en el paso anterior elegiste Misma emisión del comprobante, no vas a poder modificar la cotización que brinda ARCA; si lo intentás, el sistema va a arrojar un error.
- Si elegiste Diferente emisión del comprobante, vas a poder ingresar la cotización que necesites al cargar el ítem.
En Precio unitario, ingresá el monto que efectivamente le vas a cobrar a la agencia. El sistema calcula el IVA correspondiente y lo muestra en el detalle, pero en el resumen final de la venta aplica un Reintegro IVA por el mismo importe, de modo que el total termina siendo exactamente el valor que cargaste en Precio unitario, sin el IVA adicional.
Notas internas (opcional)
Se pueden agregar datos como:
Apellido y nombre del pasajero
Número de reserva
Fechas de check-in / check-out
Cantidad de noches
Cualquier referencia interna
Estas notas no siempre se imprimen en el comprobante. Solo sirven como referencia interna si el hotel lo necesita.
5. Emitir la Factura T
Una vez verificados los datos, hacé clic en Guardar. El comprobante se genera automáticamente y queda registrado en el sistema.