Cómo utilizar un lector de código de barras en SiFactura

¿Cómo utilizar un lector de código de barras en SiFactura?

Este artículo explica cómo utilizar un lector de código de barras dentro de SiFactura para agregar ítems de forma automática al momento de realizar una venta.

1. Configuración previa del sistema

Antes de usar el lector, es necesario habilitar las opciones correspondientes:

  1. Ingresa a Ajustes > Facturación.

  2. Verifica que la opción Habilitar lector de códigos de barra esté configurada en Sí.

  3. Verifica que la opción Habilitar lista de precios esté configurada en Sí.

  4. Guarda los cambios.

Alert
El lector de códigos de barra requiere obligatoriamente que la opción Lista de precios esté activa para poder funcionar.

Ajustes para habilitar lector

2. Acceder a la carga de ítems en una venta

El lector de código de barras solo funciona al agregar ítems dentro de una venta.

Para comenzar:

  1. Ingresa a Ingresos > Ventas.

  2. Haz clic en + para crear una nueva factura.

  3. Dentro de la venta, haz clic en Agregar ítem.

En esta ventana se habilita el uso del lector.

3. Uso del lector de código de barras

Activación del lector

Cuando el lector está activo:

  • El ícono del lector se muestra en color verde.

  • El campo de código no permite escribir manualmente.

  • El sistema espera la lectura directa desde el lector físico.

Info
Mientras el lector esté en verde, el producto solo puede cargarse escaneando el código.

Seleccionar la lista de precios a utilizar

Antes de escanear el código de barras, es obligatorio seleccionar desde el desplegable Lista de Precio qué precio se aplicará al ítem.

Desde este campo podrás definir, por ejemplo:

  • Precio Base

  • Precio Mayorista

  • Precio por menor de Contado

  • Precio por menor con Tarjeta

  • Tamaño 1, 2, 3, 4 o 5

El sistema tomará automáticamente el precio correspondiente según la opción seleccionada en este desplegable al momento de escanear el código de barras.

Alert
Si no se selecciona correctamente la lista de precios antes de escanear, el sistema puede tomar un valor distinto al esperado.

Cantidad del ítem

Antes de escanear el código de barras:

  • Debes indicar primero la cantidad del producto.

  • Luego, escanear el código.

  • El sistema agregará automáticamente el ítem con la cantidad indicada.

Lector activo

4. Ingresar un código de forma manual

Si necesitas ingresar un código manualmente:

  1. Haz clic sobre el ícono del lector.

  2. El ícono cambiará a color rojo.

  3. En este estado:

    • El lector queda desactivado.

    • El campo permite tipear el código manualmente.

Info
Mientras el ícono esté en rojo, el sistema no leerá el lector físico.
Para volver a escanear, solo debes activarlo nuevamente (ícono verde).

Lector inactivo

5. Verificación final

Una vez agregado el ítem:

  • Verifica el producto cargado.

  • Corrobora la cantidad y el precio aplicado según la lista de precios.

  • Revisa el total antes de guardar la venta.

Consideraciones importantes

  • El lector solo funciona en la ventana Agregar ítem.

  • Requiere listas de precios creadas y habilitadas.

  • La cantidad debe indicarse antes del escaneo.

  • El producto debe existir previamente.