1. Abrir Suscripciones

Entrá a Ingresos > Suscripciones y hacé clic en Nueva Suscripción.

2. Completar los datos de la suscripción

En Información general:

• Descripción: texto interno para identificar la suscripción.
• Nota en la Factura: aparece impreso en la factura (útil para listar datos como identificadores separados por coma). Opcional.

En Programación y envío:

• Suscripción activa: dejá tildado para que se ejecute.
• Enviar factura por email: marcá esta opción si querés que se envíe automáticamente. Opcional.
• Día de ejecución / Hora de ejecución: indicá cuándo querés que se genere la factura cada mes.

En Comprobante a emitir:

• Tipo de Factura a Emitir: elegí el comprobante (Factura electrónica, Comprobante de venta X, Factura electrónica de exportación o Factura de crédito electrónica).
• Punto de Venta: seleccioná el punto de venta desde el cual se va a emitir la factura.
• Condición de venta: seleccioná la condición de venta del comprobante (por ejemplo, Contado, Cuenta Corriente, Transferencia, Tarjeta de Crédito, alguno de los plazos "A [N] días FF", entre otras).
• Estado: muestra el estado de la factura para el período actual de la suscripción (por ejemplo, si ya se generó una). Es el mismo estado que determina el mensaje que aparece al intentar usar Crear Factura cuando ya se solicitó una factura en el período. 

En Detalle automático de la factura:

• Agregar período al detalle de la factura: al tildarlo, se habilita Tipo de período para elegir (por ejemplo, Mes actual de facturación). Opcional.
• Agregar número de cuota al detalle de la factura: al tildarlo, se habilita Año y mes de la cuota 1 para completar en formato AAAA-MM (por ejemplo, 2025-09). Opcional.

3. Agregar los clientes

Podés sumar clientes a la suscripción de dos formas.

Uno por uno: en Buscar cliente, escribí y seleccioná el cliente (se autocompleta). 🔗 ¿Cómo crear un cliente?

Importar clientes reemplaza la selección manual: si ya habías agregado clientes a mano con Buscar cliente, al importar esos clientes se reemplazan por el resultado de la importación, no se suman.

Cada cliente agregado, individualmente o por importación, aparece en una tabla con la opción Eliminar para sacarlo de la suscripción. Si necesitás vaciar la lista completa, usá Eliminar todos los clientes.

Antes de ejecutar la suscripción, verificá que todos los clientes existan correctamente en el sistema. Si algún cliente no existe y la suscripción genera facturas ante los organismos fiscales (ARCA, SII o DIAN), el sistema detiene la ejecución y no procesa las facturas siguientes. Por eso, asegurate de que todos los clientes incluidos estén creados y validados antes de ejecutar la programación.

4. Agregar los productos o servicios

• Cantidad: indicá la cantidad del producto o servicio que se va a facturar en la suscripción.
• Producto/Servicio: buscá por código o descripción y seleccioná el ítem. 🔗 ¿Cómo crear un Producto?

Si querés modificar el valor de la suscripción, actualizá el precio del producto: el cambio se refleja automáticamente en todas las suscripciones donde se usa ese producto.

5. Crear la suscripción

1. Revisá el total y los datos cargados.
2. Hacé clic en Crear Suscripciones o Crear Suscripciones y cerrar.

Creación en serie: cómo crear varias suscripciones sin volver a cargar todo

Al hacer clic en Crear Suscripciones, SiFactura confirma la creación con el mensaje "Registro creado exitosamente" y el formulario queda con todos los datos intactos. Esto te permite:

• Duplicar la misma suscripción: volvé a hacer clic en Crear Suscripciones sin modificar nada y se genera una nueva suscripción idéntica.
• Crear suscripciones similares: modificá solo el campo que necesitás (por ejemplo, cambiá el cliente manteniendo el mismo producto y configuración, o cambiá el producto manteniendo el mismo cliente) y volvé a hacer clic en Crear Suscripciones.

Usá Crear Suscripciones y cerrar cuando termines de cargar todas las suscripciones.

6. Ver y administrar las suscripciones

Entrá a Ingresos > Suscripciones para ver el listado completo. Desde Acciones, podés editar o eliminar cualquier suscripción.

Para hacer cambios en varias suscripciones a la vez, seleccionalas y usá la opción Editar todo. La edición masiva solo permite modificar estos campos: Suscripción Activa, Enviar factura por email, Día de ejecución, Hora de ejecución, Tipo de Factura a Emitir, Punto de Venta, Descripción y Nota en la Factura.

Emitir una factura de la suscripción antes de su ejecución automática

Al abrir una suscripción ya creada, además de Guardar cambios y Cerrar, vas a encontrar el botón Crear Factura, que emite la factura de esa suscripción en el momento, sin esperar a la ejecución programada.

Crear Factura usa la configuración guardada de la suscripción y los precios vigentes de los productos en ese momento. Si editaste la suscripción, guardá los cambios primero. Esta emisión manual no modifica la próxima ejecución automática programada.

Si ya se solicitó una factura para esa suscripción en el período actual, el botón Crear Factura queda deshabilitado y SiFactura muestra el mensaje "Ya se solicitó una factura para esta suscripción. Consultá el Historial antes de iniciar otra emisión."