Cómo crear una factura desde la integración con Cloudbeds en SiFactura

¿Cómo crear una factura desde la integración con Cloudbeds en SiFactura?

1. Buscar la reserva

Ir a Integración > Reservas.

Existen dos formas de buscar:
  1. Por fecha de Checkin: elige el rango en Checkin y marca la casilla para aplicar el filtro por fecha.
  2. Por ID de reserva: escribe el ReservationID. (No hace falta filtrar por fecha.)

2. Abrir el detalle para facturar

En la fila de la reserva, abre Acciones (menú desplegable) y elige Ver detalle de la Reserva y Facturar.

Se abre el modal SiFactura - Reservation Billing con estas secciones:
  1. Guest details y Balance details: se traen automáticamente desde Cloudbeds (solo lectura).
  2. Invoice details: campos que completarás en SiFactura (receptor, tipo de comprobante, moneda/fechas, PDV, etc.). 
  3. Reservation: líneas de habitación traídas de Cloudbeds.
  4. Additional items: extras de la reserva desde Cloudbeds.
  5. Transactions Items: consumos/comandas del sistema de restaurante, desde Cloudbeds.
  6. Payments: pagos registrados en Cloudbeds, visibles aquí para control.
  7. Invoices: comprobantes emitidos previamente para esa reserva.
Info
Toda la información comercial (reservas, ítems, pagos) se levanta directamente de Cloudbeds. Si la actualizas allí, se reflejará aquí.

3. Datos del receptor de la factura

En Invoice details, verifica/completa los datos fiscales del receptor:
  1. Selecciona Recipient Type (Persona Física / Persona Jurídica).
  2. Elige Invoice Type (A, B, C, T, etc.).
  3. Completa o verifica Name / Company, Tax ID, Country, etc.

Importante
  1. Si en Cloudbeds no hay nombre/documento del huésped, SiFactura emitirá Consumidor Final (código 99) de forma automática.
  2. Para Factura T (extranjero), asegúrate de que en Cloudbeds estén cargados nombre del huésped, pasaporte y país del receptor.
  3. Para Factura A, es obligatorio que en Cloudbeds estén completos los campos Company y Company ID dentro del apartado correspondiente.
    Si esos datos no están informados, no será posible emitir Factura A mediante la integración.
  4. (Opcional) Si quisieras hacer una Factura T manual (por fuera de Integración), sigue la guía específica.

4. Seleccionar los ítems a facturar

Hay dos formas:

a. Tomar ítems de la reserva (Cloudbeds)

En las tablas (Reservation / Additional items / Transaction items) haz clic en el botón “+” de cada fila que quieras incluir.
Info
Antes de presionar “+”, escribe en Item code el código de producto de SiFactura que corresponde. La línea agregada tomará ese código (con su clasificación y cuenta contable), mejorando reportes y la contabilización.

b. Agregar ítems propios (SiFactura)

  1. En Item code, escribe el código o descripción y selecciona el ítem.
  2. Completa 
    1. Quantity
    2. Item SubTotal (With Taxes)
    3. Item Total (With Taxes) se autocompleta, pero puedes editarlo.
  3. Haz clic en Add Item.

5. Agregar pago

Para agregar un cobro dentro de la factura:

a. Haz clic en Add payment methods

Completa los campos:
    1. Account: cuenta de Tesorería donde se registrará el pago.
    2. ID:  identificador de referencia del pago, se autocompleta al seleccionar el account.
    3. Amount: importe del pago.
    4. Note: comentario interno (opcional). Si el cobro es con tarjeta, ingresa cupón y lote
Info
Ese valor se verá luego en Tesorería y como nota del cobro en el Resumen de cuenta de Cloudbeds.

b. Enviar pago a Cloudbeds

Add payment to Cloudbeds:
    1. Marcado: además de registrar en SiFactura, se enviará el pago a Cloudbeds.
    2. Desmarcado: el pago queda solo dentro de SiFactura.
Notes
Puedes repetir los pasos para varios pagos.

6. Verificar o ajustar tipo de cambio (Exchange rate)

Si la reserva está en moneda extranjera:

  • Automático: 

    • Activa la opción en Ajustes > Cloudbeds.

    • Selecciona la fuente del tipo de cambio en Ajustes > Facturación.

    • El campo Exchange rate se completará solo.

  • Manual: 

    • Puedes modificar Exchange rate antes de emitir la factura.


7. Emitir la factura

Cuando todo esté correcto:

  1. Haz clic en Create invoice.
Info
SiFactura generará el comprobante con los ítems seleccionados y los datos cargados.

8. Verificación de la factura creada

  1. Ir a Ingresos > Ventas > Listado de facturas
  2. Marca la casilla para aplicar el filtro por fechas
  3. Visualizarás la factura emitida.