Cómo crear una factura desde la integración con Cloudbeds en SiFactura

¿Cómo crear una factura desde la integración con Cloudbeds en SiFactura?

1. Buscar la reserva

Ir a Integración > Reservas.

Existen dos formas de buscar:
  1. Por fecha de  Checkin: elige el rango en Checkin y marca la casilla para aplicar el filtro por fecha.
  2. Por ID de reserva: escribe el ReservationID. (No hace falta filtrar por fecha.)

2. Abrir el detalle para facturar

En la fila de la reserva, abre Acciones (menú desplegable) y elige Ver detalle de la Reserva y Facturar.

Se abre el modal SiFactura - Reservation Billing con estas secciones:
  1. Guest details y Balance details: se traen automáticamente desde Cloudbeds (solo lectura).
  2. Invoice details: campos que completarás en SiFactura (receptor, tipo de comprobante, moneda/fechas, PDV, etc.). 
  3. Reservation: líneas de habitación traídas de Cloudbeds.
  4. Additional items: extras de la reserva desde Cloudbeds.
  5. Transactions Items: consumos/comandas del sistema de restaurante, desde Cloudbeds.
  6. Payments: pagos registrados en Cloudbeds, visibles aquí para control.
  7. Invoices: comprobantes ya emitidos en SiFactura para ese ReservationID. 
Info
Toda la información comercial (reservas, ítems, pagos) se levanta directamente de Cloudbeds. Si la actualizas allí, se reflejará aquí.

3. Datos del receptor de la factura

En Invoice details, verificá/completá los datos fiscales del receptor:
Recipient Type / Invoice Type y los campos de identificación (Name/Company, TaxID, etc.).
Importante
  1. Si en Cloudbeds no hay nombre/documento del huésped, SiFactura emitirá Consumidor Final (código 99) de forma automática.
  2. Para Factura T (extranjero), asegúrate de que en Cloudbeds estén cargados pasaporte y país del receptor.
  3. (Opcional) Si quisieras hacer una Factura T manual (por fuera de Integración), seguí la guía específica.

4. Ítems a facturar

Hay dos formas:

a. Tomar ítems de la reserva (Cloudbeds)

En las tablas (Reservation / Additional items / Transaction items) haz clic en el botón “+” de cada fila que quieras incluir.
Info
Antes de presionar “+”, escribe en Item code el código de producto de SiFactura que corresponde. La línea agregada tomará ese código (con su clasificación y cuenta contable), mejorando reportes y la contabilización.

b. Agregar ítems propios (SiFactura)

En Item code, escribe el código o descripción y seleccioná el ítem > completa Quantity, Item SubTotal (With Taxes) (el Item Total (With Taxes) se autocompleta; puedes editarlo) > Add Item.

5. Agregar pago

a. Haz clic en Add payment methods y completá por cada línea:
    1.       Account: la cuenta de Tesorería donde se registrará el dinero.
    2.       ID:  identificador de referencia del pago, se autocompleta al seleccionar el account.
    3.       Amount: importe a imputar.
    4.       Note: comentario interno (opcional). Si el cobro es con tarjeta, ingresa cupón y lote
Info
Ese valor se verá luego en Tesorería y como nota del cobro en el Resumen de cuenta de Cloudbeds.

b. Marca o desmarca Add payment to Cloudbeds:
    1.       Marcado: además de registrar en SiFactura, se enviará el pago a Cloudbeds.
    2.       Desmarcado: el pago queda solo en SiFactura.
  1. Haz clic en Add payment para agregar el pago. Puedes repetir los pasos para varios pagos.

6. Tipo de cambio (Exchange rate)

Si la reserva está en moneda extranjera:

  • Automático: activa traer TC en Ajustes > Cloudbeds y define la fuente en Ajustes > Facturación (el Exchange rate se completa solo).

  • Manual: puedes editar el Exchange rate directamente antes de emitir.


7. Crear la factura

Cuando todo esté correcto, haz clic en Create invoice.
SiFactura generará el comprobante con los ítems seleccionados y los datos cargados.


8. Verificación de la factura creada

Ir a Ingresos > Ventas > Listado de facturas, filtra por fecha (marcando la casilla para aplicar el rango) y verás la factura emitida.