Actualizar productos masivamente desde Excel en SiFactura

¿Cómo actualizar productos masivamente desde Excel en SiFactura?

En SiFactura puedes modificar varios productos al mismo tiempo mediante un archivo Excel.
Este proceso te permite mantener tu base de datos actualizada de forma rápida y segura.

1. Buscar los productos a actualizar

  1. Ir a Base de datos > Producto > Listado de Productos.

  2. Utiliza los filtros de búsqueda para definir qué productos deseas incluir en la actualización masiva.

  3. Seleccionar la Sección (VENTAS o COMPRAS).

  4. Una vez definidos los filtros, haz clic en Buscar productos para cargar los resultados en pantalla.

  5. Verifica que la lista muestre solo los ítems que vas a actualizar.

InfoEl archivo Excel incluirá únicamente los productos visibles en el listado después de presionar Buscar productos.
Opciones de filtrado disponibles:
    1. Código: permite buscar productos cuyo código sea Igual a, Empieza con, Termina con, Contiene o No contiene.
    2. Filtrar Modificados: elegí Incluir solo los modificados o Excluir todos los modificados.
    3. Fecha de modificación: permite acotar la búsqueda por rango de fechas.
  1. Búsqueda avanzada:
    1. Stock: filtra por cantidad Mayor a, Menor a o Igual a un valor determinado.
    2. Clasificación: puedes aplicar Igual a, Diferente de, Productos con clasificación, Productos sin clasificación o No filtrar por clasificación.


Busqueda de producto

2. Descargar la plantilla Excel

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Descargar.
  2. Selecciona Excel para actualizar masivamente.
Info
Asegúrate de haber presionado Buscar productos antes de descargar, para que la plantilla contenga los datos correctos.



3. Guardar el archivo antes de editar

  1. El archivo descargado tiene formato de texto.
  2. Antes de editarlo, ábrelo en Excel y guárdalo como archivo .xlsx.
Info
Este paso evita errores con acentos o símbolos que pueden alterar nombres o descripciones.

4. Editar los datos a actualizar

Modifica solo los campos que quieras cambiar.
El sistema usa el código del producto como identificador único.
  1. No elimines, agregues ni renombres columnas.
  2. En la columna Stock:
    1. Ingresa -1 si no deseas modificar ese ítem.
    2. Ingresa cualquier otro número para actualizar la cantidad.
  3. En la columna Convertir Moneda,
    1. solo se admite true o false (en minúscula).
  4. Las celdas numéricas deben estar en formato Número (no texto).
  5. Si un campo numérico tiene 0, el sistema no modificará ese dato.
  6. Si no deseas modificar un texto existente, deja la celda vacía.
  7. Revisa que el código de cada producto coincida con el existente en SiFactura.
Warning
El archivo debe incluir solo los productos que realmente se deseen actualizar.
No combines productos antiguos con nuevos ni agregues filas que no correspondan.
Cada carga debe contener exclusivamente los ítems que serán modificados.
Excel cambios realizados

5. Importar el archivo a SiFactura

  1. Regresa a Base de datos > Producto > Listado de productos.

  2. Haz clic en Importar.

  3. En el selector, elegir Actualizar productos.

  4. Seleccionar el archivo Excel .xlsx y confirmar la importación.

Info

Si al actualizar el código no existe, el sistema no aplicará cambios y lo mostrará en la pestaña de errores.


4. Verificar el resultado

Una vez procesado el archivo, se mostrarán dos pestañas:

    • Procesados OK: productos actualizados correctamente.

    • Procesados Error: códigos inexistentes o errores de formato.

Info
El sistema permite  hasta 500 filas por archivo.

Si todo está correcto veremos el panel de esta manera

Notes
Si tus precios están definidos en dólares pero vendes en pesos, puedes usar Listas de precios junto con el tipo de cambio configurado en Ajustes > Facturación.
De esa manera el sistema convierte automáticamente el valor al momento de la venta.