Importar productos masivamente desde Excel en SiFactura

¿Cómo importar productos masivamente desde un archivo Excel en SiFactura?

Aprende a crear tu lista completa de productos o servicios en SiFactura mediante la importación masiva con archivo Excel.

1. Descargar el archivo Excel de ejemplo

Siga estos pasos para importar su lista de productos de forma sencilla y segura:
  1. Ir a Base de datos > Producto > Listado de Productos.
  2. En la parte superior, haz clic en Buscar productos para cargar los resultados en pantalla.
  3. Una vez que tenga los resultados en pantalla, haga clic en Descargar > Excel para actualizar masivamente.
Info
Es fundamental presionar Buscar productos antes de descargar, ya que el archivo se genera según la vista actual y contiene todas las columnas requeridas por el sistema.



2. Guardar el archivo correctamente

El archivo descargado tiene formato de texto.
Antes de editarlo, ábrelo en Excel y guárdalo como archivo .xlsx.

Info
Esto es muy importante para evitar errores con acentos, eñes o símbolos.
Si no realizas este paso, el sistema puede importar caracteres erróneos y alterar las descripciones de tus productos.

3. Completar el archivo

Completa los datos de los productos que quieres crear.
Puedes usar el mismo formato que aparece en la plantilla descargada.

Ten en cuenta:
    • No elimines, agregues ni renombres columnas.
    • Campos numéricos: Si ingresas 0 (cero), el sistema NO modificará ese dato en el producto.
    • Campos de texto: Si  no desea modificar el dato, deje la celda vacía.
    • Si no sabes qué dato colocar en una columna numérica, utiliza 0 como valor por defecto
    • El sistema no realiza cálculos automáticos. Si necesitas calcular valores, puedes usar fórmulas de Excel. El sistema tomará el valor final mostrado en la celda.
Warning
​En el archivo deben incluirse únicamente los productos nuevos que se quieran crear.
No incluyas productos antiguos o existentes, ni agregues nuevas filas debajo de listados anteriores.
El archivo debe contener solo las filas correspondientes a la creación actual.

Campo: Índice sobre el costo: 
  1. Al importar, no realiza ningún cálculo automático.
  2. Solo actualiza el valor que escribas en la celda.
  3. Si tienes habilitada la opción “Actualizar producto en la compra” (desde Ajustes > Productos), al registrar una compra:
    1. Tomará el costo final del producto
    2. Lo multiplicará por el índice sobre el costo
    3. Guardará el resultado como precio de lista (precio de venta).
    4. Si corresponde, aplicará el IVA y actualizará las listas de precios vinculadas.
  4. Si no tienes activada esta opción, el valor quedará guardado pero no impactará en precios.


4. Importar el archivo al sistema

Una vez que completaste el Excel:
  1. Regresa a Base de datos > Producto > Listado de Productos.
  2. Haz clic en Importar.
  3. En el desplegable, elegí Crear nuevos productos.
  4. Selecciona el archivo .xlsx que guardaste y haz clic en Abrir.
Info
El sistema permite  hasta 500 filas por archivo.

5. Revisar el resultado de la importación

Una vez completado el proceso, el sistema mostrará el resultado:

  • Procesados OK: productos cargados correctamente.

  • Procesados Error: registros con errores

En la segunda pestaña encontrarás el detalle de cada error para corregirlo y volver a importar.




NotesSi tus precios están definidos en dólares pero vendes en pesos, puedes usar Listas de precios junto con el tipo de cambio configurado en Ajustes > Facturación.
De esa manera el sistema convierte automáticamente el valor al momento de la venta.