Importar productos masivamente desde Excel en SiFactura

¿Cómo importar y crear productos masivamente en SiFactura?

Aprende a crear tu lista completa de productos o servicios en SiFactura mediante la importación masiva con archivo Excel.

1. Descargar el archivo Excel de ejemplo

Siga estos pasos para importar su lista de productos de forma sencilla y segura:
  1. Ir a Base de datos > Producto > Listado de Productos.
  2. En la parte superior, haz clic en Buscar productos para cargar los resultados en pantalla.
  3. Una vez que tenga los resultados en pantalla, haga clic en Descargar > Excel para actualizar masivamente.
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Es fundamental presionar Buscar productos antes de descargar, ya que el archivo se genera según la vista actual y contiene todas las columnas requeridas por el sistema.

Excel para importar productos masivamente

2. Guardar el archivo correctamente

El archivo descargado tiene formato de texto. Antes de editarlo, abrilo en Excel y guardalo como archivo .xlsx.

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Este paso es muy importante para evitar errores con acentos, eñes o símbolos. Si no lo hacés, el sistema puede importar caracteres erróneos y alterar las descripciones de tus productos.

3. Completar el archivo

Completá los datos de los productos que querés crear, usando el mismo formato que aparece en la plantilla descargada.

Tené en cuenta:

  • No elimines, agregues ni renombres columnas.
  • Si no sabés qué dato colocar en una columna numérica, usá 0 como valor por defecto.
  • El sistema no realiza cálculos automáticos. Si necesitás calcular valores, podés usar fórmulas de Excel; el sistema toma el valor final mostrado en la celda.
  • En el archivo deben incluirse únicamente los productos nuevos que querés crear. No incluyas productos existentes ni agregues filas debajo de listados anteriores: el archivo debe contener solo las filas correspondientes a la creación actual.

Sobre el campo Índice sobre el costo

  • Al importar, no se realiza ningún cálculo automático: el sistema solo guarda el valor que escribiste en la celda.
  • Si tenés habilitada la opción Actualizar producto en la compra (desde Ajustes > Productos), al registrar una compra el sistema va a tomar el costo final del producto, multiplicarlo por el índice sobre el costo, y guardar el resultado como precio de lista (precio de venta). Si corresponde, también aplica el IVA y actualiza las listas de precios vinculadas.
  • Si no tenés esa opción activada, el valor queda guardado pero no impacta en los precios.
Excel para cargar productos

4. Importar el archivo al sistema

Una vez que completaste el Excel:
  1. Volvé a Base de datos > Producto > Listado de Productos.
  2. Hacé clic en Importar.
  3. En el desplegable, elegí Crear nuevos productos.
  4. Seleccioná el archivo .xlsx que guardaste y hacé clic en Abrir.
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El sistema permite  hasta 500 filas por archivo.
Ventana importación masiva de productos

5. Revisar el resultado de la importación

Una vez completado el proceso, el sistema mostrará el resultado:

  • Procesados OK: productos cargados correctamente.

  • Procesados Error: registros con errores. En esta pestaña encontrás el detalle de cada error para corregirlo y volver a importar.

Productos creados correctamente
InfoSi tus precios están definidos en dólares pero vendés en pesos, podés usar Listas de precios junto con el tipo de cambio configurado en Ajustes > Facturación. De esa manera el sistema convierte automáticamente el valor al momento de la venta.