¿Cómo sincronizar las cuentas de cobro entre SiFactura y Cloudbeds?
En este tutorial veremos cómo se realizan los movimientos entre SiFactura y el resumen de cuenta de Cloudbeds.
Primer paso:
Segundo paso:
Agregar cuenta desde Tesorería
Cuenta creada desde tesorería
Tercer paso:
Cloudbeds agregar la cuenta creada
Agregar método de pago en Cloudbeds
Agregar método en Cloudbeds
Añadir método de pago en Cloudbeds
Método de pago añadido
Crear invoice en SiFactura
Detalle de lo que se ha facturado en la reserva
Generar Invoice de lo facturado
Factura ya realizada
Primer paso:
En una primera instancia debemos verificar el apartado de "Habilitar movimientos de tesorería y creación de pagos desde SiFactura hacia Cloudbeds" en Ajustes>Cloudbeds esté activo, para esto debe estar marcada la opción "Sí" y seguidamente darle clic en Guardar cambios.
Segundo paso:
Para efectos del tutorial haremos la creación de una cuenta y agregaremos esta misma en Cloudbeds. En una primera instancia debemos dirigirnos al apartado Tesorería y desde Configurar cuentas de tesorería agregaremos la cuenta llamada MERCADOPAGO. Se verá de la siguiente manera:
Agregar cuenta desde TesoreríaPor último daremos clic en agregar cuenta y se habrá guardado nuestro cambio
Cuenta creada desde tesorería Tercer paso:
Debemos dirigirnos a Cloudbeds y desde Mi cuenta>Configuración agregaremos esta cuenta que recientemente creamos.
Cloudbeds agregar la cuenta creadaLuego nos dirigiremos a la sección de pagos y posteriormente daremos clic en "Métodos de pago adicionales y personalizados", veremos ambas secciones de la siguiente manera:
Agregar método de pago en CloudbedsAgregar método en CloudbedsPor último daremos clic en Añadir método de pago y luego es muy importante escribir, tal y como lo colocamos en SiFactura, el método de pago que vamos a agregar. Sería de la siguiente manera:
Añadir método de pago en CloudbedsMétodo de pago añadidoDaremos clic en guardar y ya habremos hecho la vinculación de cobro entre SiFactura y Cloudbeds.
Cuarto paso:
En cuanto a la facturación como ya se ha explicado en diferentes tutoriales saltaremos este paso sin embargo nos centraremos en la reserva ya realizada y para esto nos dirigiremos a Cloudbeds y desde el apartado Menú>Reservas veremos las que ya tenemos activas.
Posteriormente para realizar el cobro desde SiFactura nos dirigiremos a Integración>Reservas y una vez ubiquemos la reserva de nuestro interés daremos clic en Acciones>Ver detalles de la reserva y facturar para que se habilite esta pantalla que veremos a continuación:
Crear invoice en SiFacturaRecordemos que todo lo que aquí nos va a figurar es lo que previamente ya está creado en Cloudbeds, tanto lo que se va a facturar como las tasas y el IVA. Otro punto importante es que si el link de "Add payment methods" no figura en nuestro Invoice debemos retornar al primer punto y verificar si está correctamente agregado el permiso.
Tal y como lo señala esta flecha lo que vamos a facturar se encuentra en la parte inferior de la imagen y lo veremos de la siguiente manera:
Detalle de lo que se ha facturado en la reservaPor último y si toda está correcto daremos clic en Create Invoice y nuestra factura se verá de la siguiente manera:
Generar Invoice de lo facturadoFactura ya realizadaPor lo que siguiendo estos pasos ya habremos generado la factura de manera exitosa.
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