Configurar impuestos adicionales al IVA en Cloudbeds y SiFactura

¿Cómo configurar tasas e impuestos adicionales en Cloudbeds y sincronizarlos con SiFactura?

Importante: configuración del IVA en Cloudbeds

La modalidad de IVA (Inclusive o Exclusive) se define primero en Cloudbeds, dentro de la sección de impuestos y tasas.

Ingresa en Cloudbeds a:

Account > Settings > Finance > Taxes and Fees

En esta pantalla debes configurar el IVA de una sola forma:

  • Inclusive: cuando el IVA ya está incluido en el precio final de la reserva.

  • Exclusive: cuando el IVA se agrega al precio base de la reserva.

Warning
Es fundamental no mezclar ambas modalidades dentro de las reservas, ya que la integración no puede distinguirlas correctamente y esto genera diferencias en los importes facturados en SiFactura.

Lo correcto es utilizar una sola modalidad de IVA en Cloudbeds (Inclusive o Exclusive) y aplicarla de forma consistente.

Relación con la configuración en SiFactura

Una vez definida la modalidad correcta en Cloudbeds, ingresa en SiFactura a:

Ajustes > Cloudbeds

Revisa la opción:

“Reserva en Cloudbeds contiene IVA en su valor final (Inclusive tax)”

  • Seleccioná Sí si en Cloudbeds los precios ya incluyen IVA.

  • Seleccioná No si en Cloudbeds los precios no incluyen IVA y el impuesto se agrega al precio base.

Esta opción no calcula el IVA, sino que le indica a SiFactura cómo interpretar los importes que recibe desde Cloudbeds.

1. Crear el impuesto/tasa en Cloudbeds

  • Ingresa a la sección Configuración de impuestos en tu cuenta de Cloudbeds.

  • Crea un nuevo impuesto/tasa (Fee).

  • Selecciona el tipo de cálculo como Exclusive.

  • Indica el monto del tributo o valor fijo que quieras aplicar.

  • Guarda los cambios.

Taxes and Fees
Fee for urban use

2. Agregar la tasa/fee a la reserva

  • Dentro de Cloudbeds, abrí el resumen de cuenta de una reserva.

  • Usá la opción Add Exclusive Tax/Fee.

  • Ingresá el monto total correspondiente.

  • Confirmá y verificá que el tributo figure en la reserva.

Add fee to a reservation
Add Fee amount to a reservation

3. Facturación en SiFactura

Hay dos formas de incluir el tributo en la factura:

a. Facturar el importe total

  • Desde Integración > Reservas en SiFactura, selecciona la lista de reservas y elije una de las opciones que se despliegan sobre cada reserva para facturar el monto total de la reserva.

  • El sistema generará automáticamente la factura incluyendo los tributos adicionales configurados en Cloudbeds. 

Invoice options
Invoice with Fees

b. Facturar un monto diferente

  • Ingresa en Acciones > Ver detalle de la Reserva y facturar sobre la reserva.

  • En el campo Fee Amount Subtotal puedes indicar un importe distinto al de la reserva original (ejemplo: dividir el tributo en 2 facturas).

  • En el resumen de la reserva verás entre paréntesis el total de tributos adicionales aplicados.