Cómo configurar las cuentas de Tesorería para registrar los cobros de Pxsol por códigos en Observaciones (Método detallado)

¿Cómo registrar cobros de PxSol en Tesorería? (Método detallado: por cuentas recaudadoras)

Introducción
Este método permite registrar uno o varios medios de cobro en una misma factura, utilizando códigos que se informan en el campo Observaciones de PxSol. Es útil cuando el hotel necesita:

  • Registrar más de un medio de pago en una factura.

  • Identificar con precisión tarjetas, bancos y recaudadoras.

  • Conciliar cobros de forma más detallada.

1. Activación previa por parte de Soporte

Este método requiere una activación previa por parte del equipo de Soporte de SiFactura. Sin esta activación, SiFactura ignorará el contenido del campo Observaciones y tomará únicamente la Condición de venta informada en PxSol.

Alert
Antes de configurar las cuentas y comenzar a operar con este método, asegúrate de que el equipo de Soporte haya habilitado esta funcionalidad en tu cuenta.

2. Definir los códigos de medios de cobro

Cada medio de cobro debe tener un código único, corto y consistente. Estos códigos son los que se informarán en el campo Observaciones de la factura en PxSol para que SiFactura identifique la cuenta correcta.

Ejemplo de definición interna:

  • ARS > Efectivo ARS

  • USD > Efectivo USD

  • VC > Visa Crédito

  • VD > Visa Débito

  • MC > Master Crédito

  • MP > MercadoPago

Info
Podés definir los códigos que prefieras, siempre que sean consistentes y se usen de la misma manera al facturar en PxSol.

3. Crear las cuentas de Tesorería en SiFactura

Por cada medio de cobro definido, debes crear una cuenta en Tesorería > Configurar cuentas de Tesorería completando los siguientes campos:

  • Tipo de cuenta: Banco, Efectivo, A Cobrar, etc.
  • Nombre de la cuenta: por ejemplo, TARJETA VISA DEBITO.
  • Plan de cuenta asociado: obligatorio si utilizas contabilidad.
  • ID Externo: el código definido en el paso anterior.

    • Alert
    El código ingresado en ID Externo debe coincidir exactamente con el que se informará en el campo Observaciones de la factura en PxSol, respetando mayúsculas y minúsculas.

    Ejemplo:

    • Cuenta: TARJETA VISA DEBITO — ID Externo: VD
    • Cuenta: EFECTIVO ARS — ID Externo: ARS
      Configuración id externo

    4. Configurar una cuenta especial

    Es obligatorio crear una cuenta adicional de Tesorería con las siguientes características:

    • ID Externo: [default]

    • Tipo: Caja, Efectivo u Otra cuenta.

    • Plan de Cuenta asociado: según corresponda

    Esta cuenta funciona como cuenta de respaldo y recibe automáticamente los cobros cuando:

    • El código informado en Observaciones no existe en SiFactura.
    • El código fue ingresado incorrectamente.
    • El cobro no pudo ser reconocido por el sistema.
    Esto permite no perder cobros importados, mantener trazabilidad contable y detectar fácilmente cobros mal asociados para corregirlos.

    Cuenta default

    5. Informar los cobros al facturar en Pxsol

    Al facturar en PxSol, los cobros se informan en el campo Observaciones usando el siguiente formato:

    Cobro con un solo medio

    Ejemplo: VD:15000
    Indica que el comprobante fue cobrado por $15.000 con Tarjeta Visa Débito.

    Cobro con un solo medio

    Cobro con más de un medio

    Ejemplo: ARS:20000;VC:20000
    Indica:

    • $20.000 en efectivo.
    • $20.000 con Visa Crédito.
    SiFactura leerá cada código y asignará los importes a las cuentas de Tesorería correspondientes.
    Cobro con más de un medio

    6. Condición de venta en Pxsol

    Cuando se utiliza este método, no es obligatorio seleccionar una condición de venta en PxSol. La asignación de los cobros se realiza únicamente en base a lo informado en el campo Observaciones.

    7. Resultado en SiFactura

    Al importar la factura desde PxSol, SiFactura:

    1. Asigna cada cobro a la cuenta de Tesorería correspondiente según el código informado.
    2. Genera el asiento contable correctamente si la contabilidad está activa.
    3. Refleja cada medio de cobro de forma independiente.
    Info
    Si solo necesitas registrar un medio de cobro por factura y no requieres control detallado por recaudadora, consultá el método alternativo: 🔗¿Cómo registrar cobros de PxSol en Tesorería? (Método simple: por condición de venta)