Antes de crear un presupuesto, asegúrate de tener cargados:
Cliente > Ver Cómo crear un cliente
Producto > Ver Cómo crear un producto
Ingresa a: Ingresos > Presupuestos > Crear
En la pantalla Datos del cliente:
Los datos se completan automáticamente si el cliente ya fue creado.
Fecha de emisión y Fecha de entrega: fechas clave del presupuesto; la de entrega indica el compromiso estimado.
Condición de venta: forma de pago acordada (ej. Contado, Crédito).
Lugar de entrega: ubicación donde se enviará el pedido. Puede completarse manualmente.
Estado: situación del presupuesto, se actualiza de manera automática (ej. INGRESADO, APROBADO, etc.).
Referencia: campo interno para identificar y luego filtrar presupuestos.
Cantidad entregada: cantidad total entregada de todos los ítems; puede actualizarse manualmente o automáticamente con remitos.
Observaciones: campo libre que se incluye en el presupuesto impreso.
Validez: plazo en que el presupuesto será válido para el cliente.
Acceso público: define si el presupuesto será visible para todos los usuarios o solo para un grupo restringido. Los usuarios con permisos para ver presupuestos públicos y privados podrán acceder a ambos; quienes no tengan estos permisos solo podrán ver los presupuestos públicos.
Presiona Agregar ítem y se abrirá la ventana de carga.
Los campos funcionan igual que en una venta:
Código: permite buscar por código o descripción del producto. Los datos se completan automáticamente una vez que selecciones el código correspondiente.
Detalle/Descripción: se puede ampliar el texto manualmente.
Alícuota IVA: se toma del producto por defecto, pero podés modificarla.
Plazo: campo opcional que podés configurar desde la sección Dominios. Permite asignar una etiqueta a cada ítem del producto presupuestado y definir si se imprimirá o no en el documento.
Notas: campo interno para seguimiento.
Opciones en la ventana de ítems:
Desde el Listado de presupuestos podés:
Editar para cambiar datos o ítems.
Filtrar por cliente, referencia o estado.
Vincular con remitos para que la Cantidad entregada se actualice automáticamente.