Cómo crear suscripciones y programar su ejecución

¿Cómo crear suscripciones y programar su ejecución?

1. Abrir Suscripciones

  1. Ir a Ingresos > Suscripciones  y haz clic en Nueva Suscripción.

2. Completar Datos de la Suscripción

  1.      Descripción: texto interno para identificar la suscripción.
  2.      Nota en la Factura: aparece impreso en la factura (útil para listar datos como identificadores separados por coma). (opcional)
  3.    Suscripción Activa: deja tildado para que se ejecute.
  4.    Enviar factura por email: marca si deseas que se envíe automáticamente. (opcional)
  5.   Día de ejecución / Hora de ejecución: cuándo deseas que se genere cada mes.
  6.    Tipo de Factura a Emitir: elegí el comprobante.
  7.     Punto de Venta: si necesitas emitir desde un PV específico. 
  8.     Agregar período al detalle de la factura: al tildar, se habilita Tipo de período para elegir (p. ej., Mes actual de facturación).  (opcional)       
  9.     Agregar número de cuota al detalle de la factura: al tildar, se habilita Año y mes de la cuota 1 para completar en formato AAAA-MM (ej.: 2025-09).  (opcional)  

2. Datos del Cliente

  1. Cliente: busca y selecciona el cliente (se autocompleta). 🔗¿Cómo crear un cliente?
Alert
Antes de ejecutar la suscripción, verifica que el cliente exista correctamente en el sistema.
Si el cliente no existe y la suscripción genera facturas ante los organismos fiscales (por ejemplo, ARCA , SII, o DIAN), el sistema detendrá la ejecución y no procesará las facturas subsiguientes.
Por eso, asegúrate de que todos los clientes incluidos estén creados y validados antes de ejecutar la programación.

3. Datos de Productos/Servicios

  1. Cantidad: cantidad de suscripciones a crear para el mismo ítem.
  2. Producto/Servicio: busca por código o descripción y selecciona el ítem. 🔗¿Cómo crear un Producto?
Info
Si deseas modificar el valor de la suscripción, actualiza el precio del producto: el cambio se reflejará automáticamente en todas las suscripciones donde ese producto se utilice.

4. Crear la suscripción

  1. Revisa el Total y los datos.
  2. Haz clic en Crear Suscripciones o Crear Suscripciones y cerrar.

5. Ver y administrar

  1. Ir a Ingresos > Suscripciones para ver el listado.
  2. Desde Acciones puedes Editar o Eliminar.
Info
Para cambios masivos, selecciona varias y utiliza Editar todo.

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