Cómo imputar una nota de crédito a una factura de compra

¿Cómo imputar una nota de crédito a una factura de compra?

Cuando emites una Nota de Crédito (NC) vinculada a una Factura de Compra, puedes imputarla directamente desde la sección de Pagos. Esto permite que el sistema reconozca automáticamente la nota como parte del pago y actualice los saldos correctamente.

1. Crear la Nota de Crédito

Primero asegúrate de haber creado la Nota de Crédito correspondiente al mismo proveedor y con el importe que desees imputar. 🔗 ¿Cómo generar una Nota de Crédito en Compras?

Ejemplo: Factura A por $10.000 y Nota de Crédito por $3.000.

2. Ingresar un Nuevo Pago

  1. Ir a Egresos > Pagos.
  2. Haz clic en Nuevo Pago.
  3. Selecciona el Proveedor correspondiente.

Info
El sistema mostrará automáticamente todas las facturas y notas de crédito pendientes de imputar para ese proveedor.

3. Seleccionar los comprobantes

  1. Marca la Factura y la Nota de Crédito que deseas imputar.
  2. El sistema calculará automáticamente el importe total a cancelar.
  3. En el ejemplo:
    1. Factura: $10.000
    2. Nota de Crédito: $3.000
    3. Total a pagar: $7.000

Notes
También puedes registrar un pago parcial. Por ejemplo, si pagas $2.000, el sistema dejará un saldo pendiente de $5.000.

Facturas involucradas

4. Confirmar el Pago

Una vez seleccionados los comprobantes y medios de pago:
  1. Si la Nota de Crédito cubre el total (por ejemplo, factura y NC de $1.000 cada una), genera un nuevo pago por $0.
  2. El sistema imputará la nota a la factura y actualizará los saldos.
Info
Aunque el pago sea por $0, el sistema genera igualmente la Orden de Pago y el asiento contable, dejando constancia de la imputación.

Comprobante pago