¿Cómo imputar una nota de crédito a una factura de compra?
Cuando emites una Nota de Crédito (NC) vinculada a una Factura de Compra, puedes imputarla directamente desde la sección de Pagos. Esto permite que el sistema reconozca automáticamente la nota como parte del pago y actualice los saldos correctamente.
1. Crear la Nota de Crédito
Ejemplo: Factura A por $10.000 y Nota de Crédito por $3.000.
2. Ingresar un Nuevo Pago
- Ir a Egresos > Pagos.
- Haz clic en Nuevo Pago.
- Selecciona el Proveedor correspondiente.
El sistema mostrará automáticamente todas las facturas y notas de crédito pendientes de imputar para ese proveedor.
3. Seleccionar los comprobantes
- Marca la Factura y la Nota de Crédito que deseas imputar.
- El sistema calculará automáticamente el importe total a cancelar.
- En el ejemplo:
- Factura: $10.000
- Nota de Crédito: $3.000
- Total a pagar: $7.000
También puedes registrar un pago parcial. Por ejemplo, si pagas $2.000, el sistema dejará un saldo pendiente de $5.000.
Facturas involucradas4. Confirmar el Pago
Una vez seleccionados los comprobantes y medios de pago:
- Si la Nota de Crédito cubre el total (por ejemplo, factura y NC de $1.000 cada una), genera un nuevo pago por $0.
- El sistema imputará la nota a la factura y actualizará los saldos.
Aunque el pago sea por $0, el sistema genera igualmente la Orden de Pago y el asiento contable, dejando constancia de la imputación.
Comprobante pago
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