¿Cómo configurar las cuentas de Tesorería para registrar los cobros de Pxsol? (Método simple)

Este artículo explica el método estándar para sincronizar los cobros provenientes de Pxsol con las cuentas de Tesorería de SiFactura, utilizando la condición de venta informada al momento de emitir la factura.

Requisitos previos

• Tener una cuenta activa en SiFactura.🔗¿Cómo crear la cuenta en SiFactura?

• Tener la integración con Pxsol correctamente configurada.🔗 ¿Cómo generar la vinculación con Pxsol?

• Tener creadas las cuentas de Tesorería que representen los distintos medios de cobro (Banco, Caja, etc.). 🔗¿Cómo crear una cuenta de Tesorería en SiFactura?

• Conocer las condiciones de venta que se utilizan en Pxsol. (ej.: [Contado], [Tarjeta]).🔗 ID Externo en Tesorería: qué es, para qué sirve y cómo configurarlo
  

1. ¿Cómo funciona este método?

Cuando se importa una factura desde Pxsol:

• La condición de venta seleccionada en la factura es la que se utiliza para vincular el cobro con una cuenta de Tesorería en SiFactura.

• SiFactura lee ese valor.

• Busca una cuenta de Tesorería cuyo ID Externo coincida exactamente.

• Asignará automáticamente el cobro a esa cuenta.

Es obligatorio seleccionar correctamente la condición de venta al emitir la factura en Pxsol.

2. Condiciones de venta que puede enviar Pxsol

A la fecha, Pxsol puede enviar los siguientes identificadores de medio de cobro:

[Cheque]

[Cobranza_Electronica]

[Contado]

[Credito]

[Cuenta_Corriente]

[MercadoPago]

[Otro]

[Tarjeta_de_Crédito]

[Tarjeta_de_Debito]

[Transferencia_Bancaria]

Estos valores deben usarse exactamente como los envía Pxsol, respetando mayúsculas, minúsculas y guiones bajos.

3. Configurar las cuentas de Tesorería en SiFactura

Ingresa a Tesorería > Configurar Cuentas de Tesorería

Para cada medio de cobro:

1. Crear (o editar) una cuenta de Tesorería.

2. Definir:

   • Tipo de cuenta (Banco, Caja, A Cobrar, etc.).

   • Nombre de la cuenta (por ejemplo: TARJETA VISA DEBITO).

   • Plan de Cuenta asociado (obligatorio si utilizas contabilidad).

3. Completar el campo ID Externo igual a la condición de venta de Pxsol.

Ejemplo

• Cuenta: TARJETA VISA DEBITO

• ID Externo: [Tarjeta_de_Debito]

El ID Externo debe coincidir carácter por carácter con el valor que envía Pxsol.

ID Externo configurado correctamente

Si no ves el campo ID Externo, contacta a soporte para habilitarlo.

4. Configurar una Cuenta especial

Esta cuenta es obligatoria para evitar que los cobros queden sin asociar.

• ID Externo: [default]

• Tipo: Caja, Efectivo u “Otra cuenta”

• Plan de Cuenta asociado: según corresponda

¿Para qué sirve esta cuenta?

La cuenta [default] funciona como cuenta de respaldo y recibe automáticamente los cobros cuando:

• La condición de venta no coincide con ninguna cuenta configurada.

• La cuenta correspondiente no existe.

• Hay un error de configuración.

Esto permite:

• No perder cobros importados.

• Detectar errores.

• Revisar fácilmente los movimientos mal asociados.

Cuenta default

5. Emitir la factura en Pxsol

Al crear la factura en Pxsol:

• Selecciona una sola condición de venta, acorde al medio de cobro.

• No es necesario completar ningún código adicional en observaciones.
  

• La asignación se realiza automáticamente.

Condición de venta Pxsol

6. Verificación del resultado

Luego de importar la factura:

• El cobro impactará en la cuenta de Tesorería configurada.

• El asiento contable se generará utilizando la cuenta del Plan de Cuentas asociada.

• Podrás verificarlo desde:

  • Tesorería

  • Libro Diario

  • Mayor contable
    

7. Si el cobro no impacta en la cuenta correcta

Revisa:

• Que el ID Externo esté correctamente escrito.

• Que la cuenta de Tesorería exista.

• Que la condición de venta haya sido seleccionada al facturar.

¿Cuándo usar otro método?

Si necesitas:

• Registrar más de un medio de cobro en una misma factura

• Tener control detallado por tarjeta, banco o recaudadora

• Conciliar cobros de forma avanzada

🔗¿Cómo configurar las cuentas de Tesorería para registrar los cobros de Pxsol? (Método detallado por códigos)

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