Guía de implementación inicial de SiFactura para hoteles con PxSol

Guía de implementación inicial de SiFactura para hoteles con PxSol

Esta guía explica los pasos necesarios para realizar una implementación inicial correcta de SiFactura en hoteles que operan con PxSol. El objetivo es dejar tu entorno preparado para integrar comprobantes y comenzar a facturar.

Requisitos previos

  • Tener una cuenta de SiFactura activa (una por CUIT).

  • Tener una cuenta activa en PxSol.

  • Disponer de acceso a ARCA con clave fiscal.


1. Registro por CUIT/RUT/NIT

Cada CUIT/propiedad debe registrarse con un correo distinto.
Esto permite manejar facturación, integraciones y reportes de cada establecimiento por separado.

2. Delegar servicios de facturación en ARCA y vincular SiFactura con PxSol

Para poder emitir comprobantes electrónicos, debes delegar los servicios a SiFactura en ARCA.

Servicios a delegar:
  1. Comprobante T
  2. Factura Electrónica (WebService)
  3. Factura Electrónica de Exportación (si aplica)
Pasos generales:
  1. Ingresa a ARCA con tu CUIT.
  2. Delega los servicios indicados a SiFactura.

Una vez realizada la delegación, procedé a vincular SiFactura con PxSol. Este proceso incluye la creación del Punto de Venta 200, necesario para la integración:

3. Revisar y ajustar el Plan de Cuentas

Al registrarse, SiFactura crea un Plan de Cuentas base, con cuentas modelo que sirven como estructura inicial.
Es importante entender la diferencia entre tipos de cuentas:

a. Cuentas “título”
Son las cuentas principales (ej.: ACTIVO, DISPONIBILIDADES, CAJA).
Funcionan solo como clasificación.

b. Subcuentas imputables
Son las cuentas con las que realmente opera el sistema.

Sobre esa estructura debes:
  1. Revisar las subcuentas ya creadas (ej.: Efectivo, Banco X, Cheques…).
  2. Editar las que sean necesarias.
  3. Crear nuevas subcuentas según las necesidades.
Alert
Si decidís reemplazar el plan de cuentas por uno propio o modificar las cuentas existentes, es fundamental actualizar las vinculaciones en todos los módulos donde esas cuentas estaban asociadas (clientes, proveedores, productos y Tesorería), de lo contrario los asientos contables no se generarán correctamente. 🔗 ¿Qué tener en cuenta al reemplazar o modificar el plan de cuentas?

4. Configurar Cuentas de Tesorería

Alert
Cada medio de cobro o pago del hotel debe existir en Tesorería y estar vinculado a su subcuenta correspondiente.
Para configurarlas:
Ir a Tesorería > Configurar Cuentas de Tesorería
Al crear o editar una cuenta, completa los siguientes campos:

  • Tipo de cuenta: define el uso principal de la cuenta.

  • Clasificación: permite diferenciar si la cuenta es de uso normal o vinculada a retenciones.

  • Sección: indica en qué parte de Tesorería se visualizará la cuenta (por ejemplo: Cobro, Pago, o Cobro y Pago).

  • Nombre de la cuenta: ingresa un nombre descriptivo (ejemplo: Caja 1, Banco Nación).

  • Saldo inicial: si corresponde, ingresa el monto inicial de la cuenta.

  • Plan de cuenta asociada: vincula el plan contable que corresponda. Para crear una cuenta o editar una existente consulte el artículo 🔗 ¿Cómo crear una subcuenta en el Plan de Cuenta de SiFactura?

  • ID Externo: este campo solo se utiliza en caso de integraciones con PxSol. Para más información sobre su uso:🔗 ID Externo en Tesorería: qué es, para qué sirve y cómo configurarlo.

Info
Si la cuenta de Tesorería quedó “Sin asociar”, no hay que eliminarla. Puede vincularse más tarde desde la misma pantalla.

5. Dar de alta clientes y proveedores

Si tu hotel emite facturas a otras entidades además de huéspedes, o registra compras a proveedores dentro de SiFactura, deberás cargar esos clientes y/o proveedores vinculando cada uno a su cuenta contable correspondiente. Esto puede hacerse de forma masiva mediante Excel o manualmente uno por uno.

Info
Si tu hotel solo factura a huéspedes y no gestiona compras dentro del sistema, podés omitir este paso.
  1. Para la carga masiva, consultá los instructivos disponibles:

            🔗 Importación de Datos

  1. Para la carga manual, podés guiarte con:

    🔗 ¿Cómo crear un cliente en SiFactura?
    🔗 ¿Cómo crear un proveedor en SiFactura?

  2. Y para vincular la cuenta contable correspondiente en cada caso:


6. Vincular contabilidad en Productos (Ventas y Compras)

Su función principal en hoteles es:

  1. Identificar cada concepto que llega desde el PMS
  2. Permitir que SiFactura genere el asiento contable de forma automática.
  3. Vincular cada ingreso o gasto a su cuenta contable.
Cada hotel debe crear al menos un producto por cada concepto que facture, por ejemplo:
  1. Alojamiento
  2. Desayuno
  3. Excursiones / Servicios externos
  4. Late check-out
  5. Penalidades
  6. Productos de compras (si gestionan gastos)
InfoLo importante no es el producto en sí, sino el Plan de Cuenta que se vincula, ya que es lo que permite que la factura genere el asiento automático.

Al crear o editar un producto
Ir a Base de datos > Producto y haz clic en Agregar/Editar producto.

Completar:
  1. Código
  2. Descripción.
  3. Sección (Ventas o Compras).
  4. Clasificación
  5. Plan de cuenta al vender/comprar
  6. Precio unitario

Alineación de productos entre PxSol y SiFactura

Para que la integración funcione correctamente, el Tipo del ítem en PxSol debe coincidir exactamente con el Código del producto en SiFactura, respetando mayúsculas, acentos y espacios. Si no existe un producto con ese código, el sistema imputará el ingreso en una cuenta genérica.

🔗 ¿Cómo crear y sincronizar productos entre PxSol y SiFactura?


7. Configurar las cuentas contables automáticas

Además de vincular los productos, es necesario configurar a qué cuenta contable corresponden los movimientos de un asiento cuya información no proviene del producto, cliente o proveedor. Por ejemplo: IVA, impuestos internos, percepciones, entre otros.

Esto garantiza que las facturas de venta y de compra generen sus asientos contables sin errores.



8. Configurar la sincronización de medios de cobro desde PxSol

Existen dos métodos posibles, y el hotel puede elegir el que mejor se adapte a su operatoria:

 
Info
Si tu hotel trabaja con cuentas corrientes en PxSol, consultá también:
🔗 ¿Cómo trabajar con cuentas corrientes de PxSol en SiFactura?

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